Coordinateur/Coordinatrice support administratif Coordinateur/Coordinatrice support administratif Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.
Une idée de vos responsabilités :
Participer à la mise à jour des documents contrôlés
Mise à jour et maintient du registre de documents contrôlés
Aider au maintien et la mise à jour du système de gestion documentaire
Assister les différentes équipes, dans la recherche de documents
Aider à la mise en place et le maintient de la nouvelle structure de gestion documentaire
Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
Suivre les échéances et la révision des documents, pour l’ensemble de l’organisation
Soutenir la qualité production, dans la sauvegarde des documents de production
Autres tâches administratives connexes
Ce qu’il vous faudra, entre autres !
Diplôme en administration ou expérience équivalente
Sens de l’organisation développé
Discipliné
Débrouillard
Tolérance à l’ambiguïté
Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, World, Power Point)
Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)
Pourquoi choisir XNRGY !!!




Salaire compétitif
Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
Programme d’aide aux employés
Télémédecine
Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites
Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence . Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!
XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.
Candidature spontanée - administration et service à la clientèle Adjoint.e administratif.ve et service clients Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative Commis administratif de jour à Saint-Bruno Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples Technicien(ne) en administration-Réservé au personnel de Santé Québec Adjoint administratif/adjointe administrative - assurances de personnes et investissements Adjoint(e) administratif(ve) de chantier Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité Adjoint(e) administratif(ve) de chantier Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité Administrative Assistant - Commercial Insurance
#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinateur/Coordinatrice support administratif (Quebec City)
🏢 XNRGY Climate Systems
📍 Quebec City