Responsabilités

Trier et distribuer le courrier et les courriels

Vérifier la documentation, le codage et les approbations de toutes les factures avant le traitement des paiements

Saisir les factures sans bon de commande (non‑PO) dans ARIBA et/ou SAP

Saisir les factures avec bon de commande (PO) dans Ariba et assurer le suivi des bons ouverts ou incomplets auprès des parties prenantes

Traiter et rapprocher les dépenses des employés des magasins et du siège social selon les politiques internes

Rapprocher mensuellement les transactions inter‑compagnies et résoudre les écarts avec les entités concernées

Examiner les relevés fournisseurs et résoudre les écarts ou factures manquantes

Analyser l’âge des comptes fournisseurs (AP aging) et identifier les éléments à suivre ou à escalader

Préparer et traiter les cycles de paiements fournisseurs

Participer à la clôture mensuelle en rapprochant les comptes fournisseurs et en préparant les rapports de soutien

Préparer divers rapports (recyclage, services publics, nettoyage et autres dépenses opérationnelles)

Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes dans les délais

Assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise concernant la facturation et le traitement des PR/PO

Gérer et mettre à jour les données des fournisseurs





Effectuer le rapprochement des comptes payables et du grand livre

Compétences, expérience et autres exigences

1–2 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale en entreprise (atout)

Diplôme en comptabilité (préféré)

Bonne compréhension des principes comptables et du grand livre

Grande attention aux détails et capacité à résoudre des écarts

Maîtrise d’Excel, incluant la capacité de travailler avec des tableaux croisés, des recherches et des formules IF (atout)

Maîtrise de Microsoft Word, Outlook et PowerPoint

Expérience avec SAP, Ariba, Concur (atout)

Compétences essentielles et traits professionnels
Analytique – Capacité à analyser des informations financières et comptables complexes.

Souci du détail – Garantit l’exactitude des données et produit des rapports clairs.

Organisé – Sait structurer l’information pour la retrouver rapidement.

Esprit de coopération – Travaille efficacement avec les collègues et autres départements.

Initiative – Autonome, orienté résultats etc capable de résoudre les problèmes sans supervision constante.

Aisance avec les chiffres – Maîtrise des calculs pour assurer l’exactitude des données.

#J-18808-Ljbffr

📌 Technicien(ne) en comptes payables (Quebec City)
🏢 LACOSTE
📍 Quebec City