Au sein de la Direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement…) tout en assurant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville, tant dans l’information et l’orientation des usagers que dans la délivrance de services. Au sein de la direction, l’assistant-e administratif-ive est placé-e sous la responsabilité du responsable du secteur funéraire.

Missions

Garantir l’accueil des usagers

Accueillir et renseigner les usagers

Recevoir les familles et les entreprises pour toute question relative à l’activité funéraire

Informer sur les prestations et fournitures nécessaires aux obsèques

Coordonner les informations et les transmettre aux agents funéraires

Faire appliquer le règlement du cimetière

Assurer le suivi logistique pour l’exécution des prestations

Etablir une liaison avec les prestataires funéraires lors d’achats de concessions ou de travaux sur les sépultures et organiser l’arrivée des convois

Gérer les enlèvements de déchets des 3 cimetières en lien avec le prestataire

Délivrer les badges pour accéder en véhicule dans le cimetière de la Classerie

Gérer les stocks de fournitures administratives et de matériel et réaliser les commandes

Participer à l’organisation des évènements notamment la Toussaint

Identifier trimestriellement les sépultures échues et informer les familles





Rédiger la note trimestrielle relative aux exhumations administratives et la transmettre au service des ressources humaines (reversement de la prime d’exhumation aux agents de fossoyage)

Monter les dossiers administratifs et financiers

Enregistrer les concessions sur le logiciel métier

Participer à la mise à jour des plans

Suivre les facturations et les transmettre au service comptabilité

Elaborer et saisir les devis et bons de commandes

Suivre les impayés des factures cimetières

Participer à l’élaboration du budget

De manière ponctuelle, aider à la préparation des scrutins électoraux (réservation des locaux, inscriptions des agents pour la composition des bureaux de vote, élaboration des courriers pour les assesseurs, remise en page du code électoral, préparation des procès-verbaux).

Profil recherché
Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire dans le domaine funéraire ou sur les métiers d’accueil et vous avez des connaissances sur la législation funéraire, la connaissance du règlement des cimetières et des compétences des institutions sur ce domaine.

Interlocuteur quotidien des usagers, vous êtes doté de réelles qualités d’écoute et savez gérer vos émotions et respecter celles des autres et vous avez de réelles capacités à travailler en équipe.

Vous maitrisez l’outil informatique et les logiciels bureautiques.

Type de recrutement
Type de recrutement :



recrutement statutaire, ouvert aux agents contractuels

Poste et échéances
Poste à pourvoir : 12/10/2026

Date limite de dépôt des candidatures : 05/06/2026

Entretiens de recrutement prévus le : 22/06/2026 (sous réserve de modification)

Localisation et cadre
Localisation du poste : Ville de Rezé

Cadre d’emplois : Adjoints administratifs

Informations complémentaires

Lieu de travail : Ville de Rezé

Temps de travail : Temps complet avec différentes options de temps de travail : 5 jours par semaine. Présence lors d’évènements ponctuels (Toussaint, Printemps des cimetières…).

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable

Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature.

Vous souhaitez postuler ?

Envoyez CV, lettre de motivation, dernier arrêté et dernier bulletin de salaire par mail en rappelant l’intitulé du poste à : [email protected]

Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature

Traitement de votre candidature

Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.

Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistant-e administratif-ive funéraire (New Brunswick)
🏢 Ville de Rezé
📍 New Brunswick