Votre rôle en un coup d’œil
À la supervision du surintendant entretien, l’agent administratif – entretien assure le soutien administratif et opérationnel du département d’entretien. Il ou elle joue un rôle essentiel dans la gestion documentaire, le suivi des travaux, la facturation, la gestion des entrepreneurs ainsi que le traitement des données liées aux activités d’entretien.

Le titulaire du poste contribue à l’efficacité des opérations en assurant un suivi rigoureux des informations administratives, financières et opérationnelles tout en soutenant les équipes de supervision, de planification et de maintenance.

Ce qui vous attend

Effectuer l’entrée, la validation et le suivi des données dans SAP, la GMAO et les différents systèmes utilisés par le département d’entretien

Traiter les requêtes administratives dans SAP à la demande des superviseurs et gestionnaires

Codifier les feuilles de temps des entrepreneurs et assurer le suivi de la facturation associée

Vérifier, traiter et assurer le suivi des factures, des coûts, des courus et des approbations nécessaires

Préparer les bons de sortie de matériel et assurer le suivi des demandes auprès de l’entrepôt

Participer au suivi des commandes, des réceptions, des pièces et des documents associés

Préparer la documentation nécessaire aux travaux planifiés et assurer la disponibilité de l’information pour les équipes terrain

Organiser, classer et maintenir à jour les dossiers administratifs du département d’entretien

Assurer le suivi documentaire des travaux réalisés et des historiques d’entretien

Traiter les courriels, demandes de services, approbations et autres communications administratives du département





Communiquer avec les fournisseurs et sous-traitants afin d’assurer le suivi des documents financiers et opérationnels

Mettre à jour les tableaux de bord, registres, rapports et indicateurs de performance du département

Participer à l’accueil administratif des nouveaux travailleurs et préparer la documentation requise

Soutenir l’équipe de gestion dans la préparation de réunions, de présentations, de comptes rendus et de divers documents administratifs

Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels du département

Collaborer avec les différents départements afin d’assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers

Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels

Participer à la mise en place et à l’application des lois et règlements, les normes, les standards et les procédures en application au complexe minier Kiena

Ce qui fera de vous le candidat idéal

DEC en techniques de comptabilité et gestion, administration ou toute autre formation pertinente

Expérience dans un poste administratif similaire

Expérience en milieu industriel ou minier (atout)

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

Connaissance de SAP, d’un ERP ou d’un logiciel de gestion de maintenance (GMAO)





Connaissance générale des processus administratifs liés à l’entretien et aux opérations (atout)

Ce que vous apportez

Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail

Rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Autonomie et sens des responsabilités

Excellentes habiletés de communication orale et écrite

Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec plusieurs intervenants

Bonne gestion des priorités dans un environnement dynamique

Attitude positive et orientation vers le service à la clientèle interne

Maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel (atout)

Ce que vous trouverez chez nous

Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur, incluant les frais médicaux et dentaires

Fonds de pension collectif avec une cotisation de l’employeur de 2 % supérieure à celle de l’employé (jusqu’à un maximum de 7 %)

Salaire compétitif, boni annuel et de production

Possibilités d’avancement

Activités sociales et ambiance de travail conviviale et familiale

Flexibilité d’horaire et conditions adaptées aux besoins des opérations

Wesdome est un employeur qui encourage l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité. Toutes les candidatures sont examinées sans discrimination liée à l’âge, au genre, à l’origine, à la religion, au handicap, à l’orientation sexuelle ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous avez besoin d’un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous en informer afin que nous puissions prendre les mesures nécessaires de manière raisonnable.

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📌 Agent administratif - Entretien (Quebec City)
🏢 Wesdome Gold Mines
📍 Quebec City