Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

Horaire versatile afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

Télétravail en mode hybride

Assurances collectives dès la première journée

Régime de retraite très compétitif

Politique de vacances généreuse

Journées personnelles

Programme d’aide aux employé·e·s

Stationnement gratuit

Opportunité de développement professionnel

Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :
Le·la titulaire du poste assiste les professionnel·le·s du service dans leurs fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat.

Vos responsabilités en tant qu'adjointe juridique :

Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, telles que gestion d'agenda, mise en forme de documents, gestion des appels et organisation administrative.

Est responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux d'échéance).

Prépare la documentation en vue de réunions.

Répond aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.





S'assure de la transmission des informations pertinentes, concernant les transactions, aux personnes ou services concernés (service de la gestion immobilière, service des finances, service des assurances, etc.).

En collaboration avec d'autres, veille au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs.

Aide au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la société.

Effectue des recherches et consultations dans divers sites Internet.

Exécute toute autre tâche, assume toute autre responsabilité que les professionnel·le·s du service pourraient lui confier et assure un soutien aux autres membres de l'équipe.

Les qualifications que nous cherchons :

Cours de secrétariat juridique ou équivalent

3 ans d'expérience pertinente

Bilinguisme essentiel (parlé et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais

Bon sens de l'organisation
Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.)

Quelques atouts supplémentaires :

Orientation vers un travail/service de qualité

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjointe juridique (Quebec City)
🏢 Metro
📍 Quebec City