En tant que Cheffe de bureau , vous aurez l’occasion d’assurer des fonctions administratives de qualité au sein de l’établissement, en veillant au respect des politiques de l’entreprise, des règles de sécurité et des règlements en vigueur. Votre principale responsabilité sera d’offrir un soutien administratif de premier ordre à l’usine ainsi qu’un excellent service à la clientèle à tous les clients et visiteurs de l’établissement. Vous jouerez un rôle essentiel dans le succès global de l’usine, notamment en ce qui concerne la satisfaction des clients et des employés !

Ce que vous ferez

Répondre rapidement aux demandes et aux plaintes des clients de façon complète, en apportant des solutions efficaces

Collaborer avec les autres membres de la direction afin de mettre en place et de maintenir les comptes clients et fournisseurs

Participer à l’ensemble du processus d’embauche des nouveaux employés en collaboration avec le recruteur dédié et l’équipe d’intégration des RH

Gérer le processus local des comptes fournisseurs (A/P), notamment en créant des bons de commande, en vérifiant les factures et en communiquant avec les fournisseurs locaux et la comptabilité corporative

Gérer le processus local des comptes clients (A/R) en s’assurant que toutes les factures sont émises de manière précise et en temps opportun

Veiller au respect de toutes les politiques de l’entreprise, ainsi que des règles et règlements en matière de sécurité

Produire les rapports opérationnels quotidiens, hebdomadaires et mensuels, incluant la paie, la production ainsi que les expéditions et réceptions





Effectuer diverses tâches administratives, notamment le tri et le traitement du courrier, la réponse aux appels téléphoniques, la mise à jour des babillards de l’entreprise et la répartition des chauffeurs

Commander et maintenir les fournitures de bureau, les équipements de protection individuelle (EPI) et l’inventaire de premiers soins

Soutenir les opérations en planifiant et en réalisant des projets administratifs au besoin

Ce qu’il vous faut

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis

Diplôme universitaire de quatre ans ou 3 à 5 ans d’expérience pertinente, un atout

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de service à la clientèle

Capacité à gérer des échéanciers exigeants

Capacité à travailler de façon autonome et à gérer efficacement son temps

Doit être âgé(e) d’au moins 18 ans

Expérience préalable dans les secteurs manufacturier et/ou du transport, un atout

Bilinguisme (anglais), un atout

Ce que nous offrons

Rémunération concurrentielle

Paie pour les jours fériés

Primes de recommandation

Possibilités d’avancement à long terme

Congés payésRégimes d’assurance (médicale, dentaire et vision)





Régime d’épargne avec contribution de l’employeur (RÉER)

Excellent environnement de travail en équipe

À quoi vous attendre
Paramount Pallet fait partie de la plus grande entreprise de gestion de palettes en Amérique du Nord ! Nous offrons des solutions complètes de gestion de palettes, de l’approvisionnement à la récupération, en passant par les services sur site, la logistique inverse et les matériaux d’emballage. Fidèles à notre engagement « la gestion des palettes simplifiée », notre personnel est au cœur de nos activités, et nous sommes à la recherche de notre prochaine Cheffe de bureau pour se joindre à notre équipe!

Les caractéristiques de l’environnement de travail décrites ci-dessous représentent celles auxquelles un(e) employé(e) est exposé(e) dans l’exécution des fonctions essentielles du poste. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être mises en place afin de permettre aux personnes en situation de handicap d’exercer ces fonctions.

Capacité à travailler dans des conditions extrêmes, incluant notamment les intempéries, la chaleur, le froid et la présence de particules dans l’air

Le niveau de bruit dans l’environnement de travail varie selon le site

Le port d’équipement de protection individuelle (EPI) est requis (protection oculaire, protection auditive obligatoire dans plusieurs emplacements, chaussures de sécurité)

Les capacités visuelles requises pour ce poste incluent la vision de près, la vision de loin et la perception des couleurs

CAD $25.00 - USD $28.00 /Hr.

#J-18808-Ljbffr

📌 Cheffe de bureau (Quebec City)
🏢 48forty Solutions
📍 Quebec City