Chez Jean Fortin & Associés , nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis plus de 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos personnes expertes ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste d’ Adjoint.e ou Soutien administratif qui aura comme mandat principal d’assurer un support essentiel aux opérations quotidiennes de l’équipe en contribuant à la gestion des dossiers, au traitement des documents et au service à la clientèle. Elle joue un rôle clé dans le maintien de l’efficacité, de la qualité et de la conformité des processus administratifs.

Principales responsabilités :

Assurer la préparation, la mise à jour et la gestion des dossiers administratifs

Effectuer la saisie, la validation et le classement de données dans les systèmes internes

Produire et corriger divers documents (lettres, rapports, formulaires)

Assurer le suivi des échéanciers et relancer les intervenants au besoin





Coordonner certaines activités administratives (prise de rendez‑vous, gestion d’agenda, logistique)

Répondre aux appels et courriels, et fournir un service à la clientèle professionnel

Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe afin de soutenir le bon déroulement des opérations

Compétences et habiletés :

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Capacité à apprendre et utiliser différents logiciels administratifs

Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités

Rigueur et souci du détail

Capacité à respecter les délais et les procédures

Esprit d’équipe et collaboration

Service à la clientèle professionnel, courtois et empathique

Excellent français parlé et écrit.

Détenir des connaissances dans le domaine de l’insolvabilité représente un atout.

Poste permanent à temps plein ou partiel

RRS et REER collectif

Banque de journées maladie/mobiles

Plusieurs autres avantages sociaux

Possibilités d'apprentissage et d'évolution

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint.e ou Soutien administratif, plusieurs bureaux disponibles (Quebec City)
🏢 Jean Fortin & Associés - Syndic autorisé en insolvabilité
📍 Quebec City