Depuis plus de 43 ans, le CPE Bambouli fait partie intégrante de sa communauté. Reconnu pour la qualité exceptionnelle de ses services éducatifs, son approche en éducation par la nature et une équipe composée de personnel presque entièrement qualifié, notre CPE place le bien‑être des enfants, des familles et de ses employés au cœur de chacune de ses décisions.

Derrière chaque milieu éducatif de qualité se trouve une organisation efficace, humaine et bien structurée. C'est pourquoi nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui aime autant les chiffres que le travail d'équipe, qui apprécie les environnements dynamiques et qui souhaite jouer un rôle concret dans le bon fonctionnement de notre organisation. Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation, nous aimerions vous rencontrer.

Ce qui vous attend
Véritable personne-clé de notre équipe administrative, vous collaborerez étroitement avec la direction générale afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives, financières, matérielles et de soutien aux ressources humaines du CPE.

Vous serez appelé à :

Produire divers rapports administratifs

Élaborer et améliorer des procédures administratives

Préparer les soumissions et assurer le suivi des contrats

Assurer les achats et la gestion des fournitures

Saisir, compiler et traiter divers renseignements, données et factures

Analyser les besoins et veiller au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles

Participer à différents projets organisationnels

Comptabilité et finances

Effectuer les écritures comptables

Préparer les dépôts

Gérer les comptes payables et recevables

Collaborer au contrôle budgétaire

Produire les états de compte et en assurer le suivi

Paie et ressources humaines

Effectuer les remises gouvernementales

Gérer les dossiers du personnel (invalidité, assurance, congés, de retraite,



etc.)

Préparer et traiter la paie du personnel

Tenir à jour les dossiers des employés

Le profil que nous recherchons

DEC en comptabilité et gestion, en techniques administratives ou dans un domaine connexe

Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée

Expérience

Posséder minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou en comptabilité, incluant le traitement de la paie

Expérience dans le réseau des CPE (atout)

Compétences

Grande autonomie et sens de l'initiative

Excellent sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Souci du détail et rigueur

Discrétion et éthique professionnelle

Excellent service à la clientèle

Maîtrise du français oral et écrit

Maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Connaissance des logiciels Le Gestionnaire et Acceo (atout)

Pourquoi choisir le CPE Bambouli

Poste à 32 h/semaine réparties sur 4 jours (remplacement d’une durée indéterminée)

Horaire favorisant la conciliation travail-vie personnelle

Rémunération à discuter selon l’expérience

Milieu de travail humain, chaleureux et collaboratif

Équipe engagée et bienveillante

Organisation reconnue depuis plus de 43 ans

Protection de vos renseignements personnels

Alliance ressources humaines est attentive à la protection de vos renseignements personnels et s’assure de respecter vos droits et ses obligations à cet égard. En nous transmettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre politique de confidentialité disponible ici : https://www.allianceressourceshumaines.com/politique-de-confidentialite-(1-1)/

Inclusion, diversité et équité

Alliance ressources humaines a le souci d’agir en respect avec les valeurs et les principes d’inclusion, de diversité et d’équité.

Entretien téléphonique initial

Seuls les candidats ayant un profil compatible avec le poste seront contactés.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Alliance ressources humaines
📍 Quebec City