Notre client, un organisme sans but lucratif visant à soutenir et promouvoir l'action bénévole dans sa diversité et offrant des services à la communauté sur son territoire, est à la recherche de son/sa nouveau/nouvelle responsable comptabilité et soutien administratif.

Principales responsabilités

Effectuer la facturation, les comptes à payer, les paies et les comptes à recevoir.

Faire le suivi des comptes à recevoir.

Effectuer les fermetures de mois.

Sortir les états financiers mensuels et produire le tableau du suivi budgétaire.

Effectuer la fermeture de l’année financière.

Fournir les données financières selon les demandes.

Compléter les demandes de subventions et les suivis aux différents bailleurs de fonds.

Effectuer les dépôts.

Assurer le suivi de tous autres aspects reliés aux finances.

Produire les reçus pour les fins d’impôt à la fin de l’année.

Préparer l’audit et assister les vérificateurs comptables lors de la fin de l’année financière.

Être habile dans la comptabilité par projet et capable de travailler sur Acomba et la suite Office 365.

Représenter l'organisme auprès des fournisseurs de l’assurance collective et du fonds de retraite des employés.

Assister les employés dans la compréhension du guide de l’employé.

Faire la gestion des banques d’heures des employés.

Assister les directions de services dans les processus d’embauches et de cessation d’emploi.





Accueil des nouveaux employés (clés, codes, ordinateur, courriel).

Soutenir la logistique des différentes activités sociales (AGA, 5 à 7, etc.).

Assurer le suivi du courriel.

Assurer les envois reliés aux fêtes des bénévoles.

Rédiger des lettres et des rapports au besoin.

Soutenir la direction dans les tâches administratives.

Qualifications

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et gestion.

5 années d'expérience.

Français parlé et écrit.

Doit faire preuve d'organisation, de planification, de minutie, de rigueur et de communication.

Respect des normes et règlements.

Capacité d'adaptation.

Assiduité et ponctualité.

Conditions de travail

Contrat permanent à temps plein de 35 heures.

Salaire entre 32,66$ et 39,90$ selon expérience.

Assurances collectives payées à 60 % par l'employeur.

Accès à l'assurance dentaire payée à 100 % par l'employé.

Contribution de l'employeur au fonds de pension à hauteur de 3 %.

10 jours de congés maladie par an.

2 jours de congés mobiles.

Possibilité de télétravail équivalent à 40 % de la semaine de travail après le 3 mois de probation.

Journées payées chômées entre Noël et Jour de l'an à l'exception des fériés déjà prévus et des weekends.

250 $ d'allocation annuelle pour services, abonnement ou soins de santé.

#J-18808-Ljbffr

📌 Responsable comptabilité (Quebec City)
🏢 Groupe Perspective
📍 Quebec City