Technicien en administration
Temporaire, syndiqué

Ville de Sainte-Thérèse, une ville dynamique située dans la MRC de Thérèse‑De‑Blainville.

Description du poste
Le titulaire accomplit des fonctions de nature administrative en assurant la coordination et le suivi de divers dossiers, projets et activités, conformément aux procédures et politiques en vigueur. Il assure le soutien administratif et financier de l’ensemble du service tout en accueillant et en renseignant les intervenants internes, externes et les citoyens. Il contribue également à la gestion documentaire.

Rôles et responsabilités

Accueillir et renseigner les intervenants internes, externes et citoyens se présentant, appelant ou écrivant par courriel au service.

Assurer la diffusion et la circulation de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe, incluant les communications postales et électroniques.

Gérer les documents et traiter les dossiers selon les procédures établies (impression, photocopie, numérisation et classement).

Effectuer diverses tâches administratives pour les besoins du service : rédaction, révision, mise en page de documents, etc.

Planifier, coordonner et assister aux réunions lorsqu’elles sont requises et rédiger les comptes rendus.

Collaborer à la préparation de documents destinés aux comités ou conseils et assurer le suivi requis.

Organiser et suivre administrativement les dossiers et projets (contrats, appels d’offres, permis, reddition de comptes, etc.).

Suivre le budget et collaborer à la préparation du budget annuel ainsi qu’aux audits conformément aux politiques et procédures internes.

Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail (tableaux, graphiques, registres, rapports statistiques).

Saisir, analyser et suivre les informations financières (dépenses, postes comptables, rapports financiers, projets d’immobilisation, règlements d’emprunt).

Traiter et assurer le suivi des factures et paiements.

Préparer, traiter,



attribuer et assurer le suivi des bons de commande.

Maintenir à jour l’inventaire du service et effectuer les commandes nécessaires.

Préparer et compiler les documents relatifs à la gestion du temps des employés de sa direction et saisir les données au besoin.

Participer à l’amélioration de nouveaux procédés et méthodes de travail.

Remplacer les employés de soutien administratif lorsque requis.

Effectuer toutes autres tâches étroitement liées au poste.

Exigences

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques en administration ou dans un domaine pertinent.

Avoir 2 ans ou plus d’expérience pertinente au poste ; expérience municipale constitue un atout.

Avoir une très bonne capacité en rédaction et une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Maîtriser les logiciels de la Suite Microsoft Office.

Facilité d’apprentissage des logiciels informatiques.

Réussir les tests de compétences liés aux fonctions du poste.

Posséder de solides aptitudes en service à la clientèle.

Faire preuve d’une bonne méthodologie de travail, d’une excellente organisation et de rigueur.

Démontrer initiative et autonomie, anticiper les besoins administratifs.

Être apte à mener plusieurs dossiers en parallèle et travailler dans des délais serrés.

Démontrer d’excellentes aptitudes en communication, relations interpersonnelles et esprit d’équipe.

Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et respecter la confidentialité.

Horaire
34 heures par semaine : Lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et vendredi de 8h00 à 12h00.

Rémunération
30,00 $/heure plus un montant forfaitaire équivalant à 12 % du gain régulier.

Lieu de travail
Hôtel de Ville (6, rue de l’Église, Sainte‑Thérèse).

Égalité d’accès
La Ville de Sainte‑Thérèse souscrit au principe d’équité en emploi et offre des opportunités d’emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal. Le masculin a été utilisé pour alléger le texte.

#J-18808-Ljbffr

📌 Technicien(ne) en administration (Quebec City)
🏢 Ville de Sainte-Thérèse
📍 Quebec City