Contract Administrator (Bilingual – English/French)

Location: Saguenay, QC (On-site 2 days/week)

Duration: August/September 2026 – July 2027

Schedule: 2 days per week

Pay Rate: T4: $48/hr | Incorporated: $56.91/hr

Overview

We are seeking a bilingual Contract Administrator to support the Centre de billettes Alma (CBA) Project / Alma Billet Centre. This contract will run from August/September 2026 through July 2027, with 2 days per week in office in Saguenay.

The successful candidate will have experience administering industrial contracts, particularly those involving equipment suppliers during installation, commissioning, and VPO (Visite de pré-opération / Pre-Operational Visits).

Must-Have Qualifications

Bilingual in English and French (mandatory)

Experience in industrial contract administration

Experience managing contracts with equipment suppliers

Knowledge of installation support, commissioning, or pre-operational activities (VPO)

Strong understanding of contract compliance, documentation, and change management

Excellent organizational and stakeholder management skills

Responsibilities

Administer contracts for equipment suppliers throughout installation support and VPO activities.

Monitor supplier compliance with contractual obligations, schedules, and project deliverables.

Track contractual deliverables and maintain accurate contract documentation.

Manage contract changes, amendments, and change requests.

Coordinate and monitor contractual issues, notices, claims, and non-conformances.

Support rechargeback (cost recovery) processes related to supplier activities.

Collaborate with project teams, vendors, and stakeholders to ensure contractual obligations are met.





Maintain organized contract records and provide regular reporting on contract status and risks.

Preferred Experience

Experience supporting industrial construction, mining, metals, manufacturing, or heavy industrial projects.

Experience working with supplier installation and commissioning activities.

Familiarity with VPO (Pre-Operational Visits) within industrial projects.

Administrateur(trice) de contrats (Bilingue – Français/Anglais)

Lieu : Saguenay (QC) – Présence sur site 2 jours par semaine

Durée : Août/Septembre 2026 à juillet 2027

Horaire : 2 jours par semaine

Taux horaire : T4 : 48 $/h | Incorporé : 56,91 $/h

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de contrats bilingue pour soutenir le projet Centre de billettes Alma (CBA). Il s'agit d'un mandat d'une durée approximative de 12 mois, de août/septembre 2026 à juillet 2027, nécessitant une présence 2 jours par semaine sur le site de Saguenay.

Le ou la titulaire du poste sera responsable de l'administration des contrats liés aux fournisseurs d'équipements dans le cadre des activités d'installation, de mise en service et des VPO (Visites de pré-opération).

Exigences essentielles

Bilinguisme français et anglais (obligatoire)





Expérience en administration de contrats dans un environnement industriel

Expérience avec les contrats de fournisseurs d'équipements

Connaissance des activités d'installation, de mise en service ou des VPO (Visites de pré-opération)

Solide compréhension de la conformité contractuelle, de la gestion documentaire et de la gestion des changements

Excellentes aptitudes en organisation, communication et gestion des parties prenantes

Responsabilités

Assurer l'administration des contrats des fournisseurs d'équipements pendant les phases d'installation, de soutien à la mise en service et des VPO.

Effectuer le suivi de la conformité contractuelle des fournisseurs, des échéanciers et des livrables.

Assurer le suivi des livrables contractuels et maintenir une documentation complète et à jour.

Gérer les modifications contractuelles, les avenants et les demandes de changement.

Suivre les enjeux contractuels, les avis, les non-conformités, les réclamations et les mesures correctives.

Gérer les activités de refacturation (rechargeback) et le suivi des coûts récupérables auprès des fournisseurs.

Collaborer avec les équipes de projet, les fournisseurs et les différentes parties prenantes afin d’assurer le respect des obligations contractuelles.

Produire des rapports et assurer le suivi des risques et de l'état d'avancement des contrats.

Atouts

Expérience dans des projets de construction industrielle, métallurgie, mines, fabrication ou industrie lourde.

Expérience liée à l'installation et à la mise en service d'équipements industriels.

Expérience des Visites de pré-opération (VPO).

#J-18808-Ljbffr

📌 Contract Administrator (Quebec City)
🏢 Gilder Search Group
📍 Quebec City