Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

En tant qu'Adjoint·e administratif·ve de projets au sein des opérations en Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.

Ce que tu feras

Gestion administrative et documentation

Gérer les bons de livraison et les bons de travail selon les conditions générales du projet.

Collecter, valider et classer les feuilles de temps en lien avec les conditions générales du projet.

Vérifier la codification des documents et s'assurer de leur conformité.

Mettre en ligne les rapports journaliers, bons de travail, bons de livraison et autres documents pertinents dans Procore.

Mettre à jour les documents types utilisés pour les réunions de démarrage avec les sous traitants.

Mettre à jour les tableaux de bord servant au suivi administratif du projet.

Assister l’équipe de contrôle de projet.

Participer à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels destinés au client.

Achats, commandes et paiements

Préparer certaines demandes d’achat et assurer le suivi des commandes.

Supporter la vérification des demandes de paiements de certains sous-traitants (DDP).

Soutien à la coordination du chantier

Participer à l’organisation quotidienne du Planning of the Day (POD).

Aider à la planification des réunions (logistique, convocations, préparation des documents).





Rédiger certains comptes rendus de réunion.

Logistique, inventaires et suivi visuel

Maintenir l’inventaire du matériel de bureau et des fournitures administratives.

Maintenir l’inventaire de la cafétéria du chantier.

Produire les rapports photos hebdomadaires.

Mettre à jour chaque semaine les photos de chantier dans le logiciel HoloBuilder.

Ce poste est fait pour toi si tu as

Un diplôme collégial en administration de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans l’industrie.

3‑5 ans d’années expérience pertinente dans un rôle similaire.

Confort avec les outils technologiques et les plateformes de gestion (ex. Procore, HoloBuilder).

Une aisance naturelle avec la suite Microsoft Office.

Atouts supplémentaires

Une connaissance préalable de l’industrie de la construction.

Avantages

REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs

Actionnariat – deviens partenaire de notre succès

Développement pro – on t’aide à avancer

Titre de transport payé – viens au travail sans frais

Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint·e en administration de projets - Industriel (Quebec City)
🏢 ACI Worldwide
📍 Quebec City