Tout part d'une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l'IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour. Nous croyons à l'autonomisation de chacun. C'est pourquoi nous dotons nos équipes d'une technologie de pointe, d'outils d'IA et d'un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez-vous faire partie d'une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact? Si vous êtes inspiré par l'innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l'#ÉquipeBell. Soyez à l'avant-garde de la création des meilleures connexions numériques et de la technologie de prochaine génération au Canada. Vous vous joindrez à la plus importante équipe primée de haute technologie de notre pays et travaillerez avec les esprits les plus brillants dans de nombreux secteurs. Apportez vos idées et vos compétences alors que nous développons des réseaux de fibre optique et 5G de pointe, développons des produits et services évolués pour fonctionner sur ces réseaux, puis permettons la livraison de contenu à partir de nos principales propriétés et de nos services médias, afin que notre clientèle puisse se divertir et rester connecté en tout temps, n'importe où.
L'adjoint(e) est responsable de seconder les cadres ainsi que leurs équipes opérationnelles. L'adjoint(e) traite les questions et demandes dans son domaine d'expertise et est responsable de l'exécution de diverses tâches administratives.
Tâches / responsabilités Aider les gestionnaires aux niveaux des tâches administratives incluant remplir des formulaires, faire les comptes rendus, commander les fournitures de bureau, coordonner les véhicules,



préparer et vérifier la facturation, traiter les cartes corporatives pour les gestionnaires, trier et distribuer le courrier
Mettre à jour le registre des travaux et le statut des travaux, communiquer avec les coordonnateurs et les adjointes suivi de projets et enquêter sur le statut du matériel pour s'assurer que les travaux rencontrent les échéanciers
Analyser et produire diverses feuilles de travail, rapports, et présentations
Mettre à jour diverses bases de données
Fournir le soutien aux clients internes et créer différents aide-mémoires
Procéder à des vérifications des heures de travail quotidiennes et hebdomadaires et approuver la feuille de paie pour l'équipe du gestionnaire
Gérer les demandes de permis municipaux
Gérer les demandes de planche de signalisation
Effectuer les tâches relatives tel qu'assignées
Compétences / qualifications essentielles Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances
Capacité à gérer efficacement les calendriers, les fichiers et les ressources de bureau
Maîtrise intermédiaire des logiciels pertinents, tels que les suites bureautiques, les outils de communication et les plateformes de gestion de données
Capacité de communiquer efficacement verbalement ou par écrit avec les clients
Capacité de collaborer avec tous les intervenants internes et externes
MS Word - connaissance intermédiaire
MS Excel - connaissance intermédiaire
Maîtrise du français (lire, écrire, parler)
Compétences / qualifications souhaitées Connaissance de l'analyse de données et de la comptabilité générale
Connaissance des techniques de lecture de plans et de planification des flux de travail
Conditions de travail Du lundi au vendredi, heures normales d'affaires. Temps supplémentaire à l'occasion.
Profil de travail MonBoulot : Mobile (3 jours au bureau / semaine minimum). Une connaissance ade?quate du franc?ais est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

#J-18808-Ljbffr

📌 agent administratif/agente administrative (Quebec City)
🏢 Airbus Canada
📍 Quebec City