La personne adjointe administrative joue un rôle central dans le soutien à la direction générale et au comité de direction. Elle effectue différentes tâches administratives dont les suivis rigoureux des communications et des agendas qui lui sont confiés. Elle évolue dans un environnement scolaire dynamique et où la qualité des services et le soin apporté à la communauté sont attendus. Elle collabore étroitement avec la secrétaire réceptionniste du Collège. Elle relève de la direction générale.
Responsabilités Effectuer des tâches administratives dont le suivi rigoureux des communications et des agendas.
Collaborer étroitement avec la secrétaire réceptionniste du Collège.
Assurer la qualité des services et le soin apporté à la communauté.
Participer occasionnellement aux événements promotionnels ou de reconnaissance du Collège.
Qualifications requises Un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique,



en administration ou dans un domaine connexe.
Trois années d'expérience dans un poste de soutien administratif, dont une expérience auprès d'une direction ou de la haute direction (un atout).
Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
Bonne connaissance des outils de la suite Microsoft 365 et Google Education, et aisance à intégrer divers outils technologiques et l’IA.
Capacité à interagir professionnellement avec une diversité d’intervenants (parents, partenaires, élèves, membres du personnel).
Discrétion et confidentialité irréprochables, notamment dans la protection des données.
Disponibilité occasionnelle lors des événements promotionnels ou de reconnaissance du Collège.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) administratif à la direction (Quebec City)
🏢 FEEP
📍 Quebec City