รายละเอียดของงาน:

Check forecast and update PO/VC information in the system as required.

Coordinate with shipper to confirm cargo readiness and obtain shipment detail.

Handle booking process upon receipt of SO and communicate with carriers to secure space and sailing schedules in accordance with routing guide.

Release booking confirmation to shipper and work with the CFS warehouse to ensure smooth operation.

Prepare and submit Shipping Instructions and VGM to carriers; issue HBL/FCR to shippers.

Ensure ISF/AMS filing and related data entry (CW1/OW) are completed accurately and on time

Request and audit shipping documents carefully to prevent clearance delays at destination.

Track & trace shipments and update if any delays.

Review billing details to ensure accuracy and resolve any discrepancies.

Perform other duties as assigned by the management team.

มองหาโอกาสใหม่ ๆ ในองค์กรที่ติดอันดับ Fortune Global 500 ที่คุณสามารถจินตนาการถึงนวัตกรรมที่เป็นไปได้ พร้อมกับการมีประสบการณ์ในวัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมการให้รางวัล และทำงานร่วมกับทีมที่มีความสามารถที่จะช่วยให้คุณได้พัฒนาในทุก ๆ วัน เรารู้ว่าการนำ UPS ไปสู่อนาคต ต้องมีกลุ่มคนที่มีทักษะและความหลงใหลที่แตกต่างแต่ผสมผสานกันอย่างลงตัว หากคุณมีคุณสมบัติและแรงขับในการเป็นผู้นำของตัวเองและ/หรือของทีม เรามีบทบาทที่พร้อมจะพัฒนาทักษะของคุณและพาคุณก้าวไปในระดับที่สูงขึ้น

Key Responsibilities

Check forecast and update PO/VC information in the system as required.

Coordinate with shipper to confirm cargo readiness and obtain shipment detail.

Handle booking process upon receipt of SO and communicate with carriers to secure space and sailing schedules in accordance with routing guide.

Release booking confirmation to shipper and work with the CFS warehouse to ensure smooth operation.

Prepare and submit Shipping Instructions and VGM to carriers; issue HBL/FCR to shippers.

Ensure ISF/AMS filing and related data entry (CW1/OW) are completed accurately and on time

Request and audit shipping documents carefully to prevent clearance delays at destination.

Track & trace shipments and update if any delays.

Review billing details to ensure accuracy and resolve any discrepancies.

Perform other duties as assigned by the management team.

Work Experience / Education

University Graduation in related field.

Having experience (1-2 years) in freight forwarding.

Good computer literacy

Positive oral & written communication skill in Vietnamese & English

Have teamwork attitude & problem-solving skills

Able to work under pressure

Diligent, detail oriented

ประเภทพนักงาน:

ถาวร

UPS มุ่งมั่นที่จะทำให้ที่ทำงานเป็นที่ที่ปราศจากการเลือกปฏิบัติ การล่วงละเมิด และการตอบโต้

#J-18808-Ljbffr

📌 Freight Officer (Ontario)
🏢 UPS
📍 Ontario