RéSUMé Le coordonnateur de location offre un soutien administratif à l'équipe d'administration de location en métiers de : suivi et enregistrement des documents de location, réception et distribution de courriers et correspondances, numérisation de documents de location et conservation de dossier. Au besoin, le coordonnateur de location résumé les documents de location et répond aux simples demandes d'interprétation de contrat, ou encore il transfère ces demandes aux membres pertinents de l'équipe d'administration de location.
Job Description RéSUMé Le coordonnateur de location offre un soutien administratif à l'équipe d'administration de location en métiers de : suivi et enregistrement des documents de location, réception et distribution de courriers et correspondances, numérisation de documents de location et conservation de dossier. Au besoin, le coordonnateur de location résumé les documents de location et répond aux simples demandes d'interprétation de contrat, ou encore il transfère ces demandes aux membres pertinents de l'équipe d'administration de location.
TÂCHES ET RESPONSABILITÁS PRINCIPALES Servir de point de contact du gestionnaire immobilier en temps opportun pour des amendements aux décisions de location-achat, aux renouvellements de bail, aux fins de bail et aux ventes. Conserver des copies de ces informations.
Coordonner la rédaction de tout type de rapports, comprenant les rapports de transactions mensuelles. Distribuer les rapports aux parties prenantes internes et externes. Préparer les rapports ad hoc, tel que nécessaire.
Aider le gestionnaire des relations propriétaire-locataire à préparer des contrats de courtage immobilier et les outils de marketing pour les espaces en surplus et autres propriétés.




Coordonner et surveiller les IRC de fournisseurs externes (indices de location de fournisseurs externes).
Gérer tous les dossiers de transactions et de location afin d'assurer qu'ils sont complets, justes et sécurisés.
Apporter un soutien aux techniciens juridiques dans la préparation de documents de location.
Aider le directeur de location et le gestionnaire des relations propriétaire-locataire afin de s'assurer que la prestation de services est conforme aux exigences contractuelles ou même les dépasse. Veiller également à sa conformité avec les politiques internes de BGIS et les procédures standards d'opération.
Gérer et maintenir l'intégrité de la base de données RealLease.
CONNAISSANCES ET APTITUDES Être bilingue, français et anglais, parlé et écrit.
Détenir un DEC ou DEP préférablement en comptabilité, en administration des affaires ou compter au moins 1 an d'expérience en résumé de baux commerciaux, en administration immobilière ou en techniques juridiques.
Posséder des compétences en administration et en organisation. Faire preuve de minutie.
Maîtriser les outils informatiques, notamment les logiciels de tableur, de base de données et de traitement de texte.
Connaître les processus de bail.
Démontrez une grande attention axée sur la clientèle et un engagement complet à la satisfaction cliente.
Être apte à travailler en équipe.
Posséder de fortes compétences en gestion de temps.
Certificats ou Agréments professionnels Non requis.




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About The Team BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totaling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments.
At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric if our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success!
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📌 Coordonnateur de location (Quebec City)
🏢 BGIS
📍 Quebec City