Agent/agente de soutien administratif, classe I (Banque de candidature)
Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluerez au sein d’une direction du Cégep, afin d’offrir le soutien professionnel nécessaire à votre supérieur immédiat ainsi qu’aux membres de votre équipe de travail pouvant être formée de professionnels(les) non enseignant(es) et d’autres employé(e)s de soutien, tous dévoués à accomplir une même mission : celle de permettre aux jeunes et adultes d’accéder à un enseignement supérieur de qualité et de faire rayonner notre établissement dans son milieu. Plus particulièrement, vous devrez :
Remplir des formulaires, divers documents administratifs ainsi que tenir à jour un système de documentation et de fichiers
Saisir tout genre de texte et transmettre des lettres types ainsi que des accusés de réception
Rechercher et fournir des renseignements relatifs à son secteur d’activités
Préparer, compiler et vérifier des données
Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à votre disposition en lien avec les travaux à réaliser
Accomplir, au besoin, toutes autres tâches prévues au plan de classification ou toutes autres tâches connexes à la fonction
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue*
*Les équivalences de diplômes pour les études hors Québec reconnues par les instances compétentes sont admissibles .
Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente
AUTRES EXIGENCES
Avoir une bonne capacité de navigation dans un environnement Office 365
Réussir un test portant sur la maîtrise de la langue française
Réussir certains tests pratiques requis au niveau des habiletés techniques (ex. Word, Excel, rédaction)
Avantages sociaux
Classe d’emploi : Personnel de soutien