Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!

WestGroupe offers:

Professional development opportunities

Extra time off during the Christmas holidays

Free optical frames & lenses

Referral bonuses

Health, dental, LTD and life insurance

Multiple social events throughout the year

Up to 5 sick/personal days per year

Role Summary
The Product Development Clerk provides clerical and administrative support to the Product Development team by handling high-volume data entry, sample preparation, and product organization tasks. This role is focused on executing routine, detail-oriented work to support the efficiency and accuracy of product operations.

Key Responsibilities
Product Data Entry & Maintenance

Update andmaintainproduct description sheets in SharePoint.

Enter and update product information in internal systems as directed.

Prepare andmaintainmonthly product information files for Customer Service and key accounts.

Complete and update recurring templates such as Jobson Smart Submits.

Sample Preparation & Shipping

Prepare and coordinate shipment of product samples for Marketing, photography, and external partners.

Create and process invoices for outgoing sample shipments.

Track and organize outgoing samples to ensure proper documentation.

Product Room & Asset Organization

Maintain organization of the product room, including samples, frames, and materials.

Manage and organize the acetate library, ensuring accessibility and accuracy.

Assistwith organizing and storing incoming product samples.

Sales & Marketing Support (Execution)

Prepare product kits, includingKey accountbags, for salesmeetingsand key accounts.

Pull and assemble product samples and materials as requested.

Support preparation of product-related assets for internal and external use.

Image & Asset Verification (Clerical Review)





Cross-check product images against physical samples or provided references.

Identifyand flag discrepancies or errors for review by the Product team.

Qualifications

0–2 years of experience in clerical, administrative, or support roles.

Robust attention to detail and accuracy.

Ability to manage repetitive tasks with consistency and focus.

Organized and able to follow structured processes.

Basicproficiencyin Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint).

Comfortable working with physical samples and product materials

Voyez -vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien‑être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres:

Opportunités de développement professionnel

Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël

des montures optiques et verres gratuites

Bonis de référence

Assurance maladie, dentaire, ILD et vie

Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année

Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Résumé durôle
Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits. Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilitésclés
Saisieet mise à jour des donnéesproduits





Mettreà jour etmaintenirles fiches descriptives desproduitsdans SharePoint

Saisiretmettreàjour lesinformationsproduitsdans lessystèmesinternesselonles directives

Prépareretmaintenirlesfichiersmensuelsd’informationsproduitspour le service à la clientèle et lescomptesclés

Compléteretmettreàjour desmodèlesrécurrentstelsquelessoumissionsJobson Smart Submits

Préparationdeséchantillonsetexpédition

Prépareretcoordonnerl’envoi d’échantillons pour le marketing, laphotographieet lespartenairesexternes

Créerettraiterles factures pour les envoisd’échantillons

Assurerlesuivietl’organisationdesexpéditionsd’échantillons afin de garantir une documentation adéquate

Organisationde la salle deproduitset desactifs

Maintenirl’organisationde la salle deproduits,incluantleséchantillons, montures etmatériaux

Géreretorganiserla bibliothèqued’acétateafind’enassurerl’accessibilitéetl’exactitude

Aider àorganiseret ranger leséchantillonsproduitsentrants

Soutienaux ventes et au marketing (exécution)

Préparerdestroussesproduits,incluantles sacs pourcomptesclés, pour lesréunionsde vente et lescomptesstratégiques

Sélectionneret assembler leséchantillonsetmatériauxproduitssurdemande

Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe

Vérificationdes images et desactifs(révisioncléricale)

Vérifierlesimagesproduitsenlescomparantauxéchantillonsphysiquesouauxréférencesfournies

Identifieret signaler lesécarts ou erreurs pour révision par l’équipe Produit

Qualifications

0 à 2ansd’expériencedans unrôleadministratif,cléricaloudesoutien

Grande attention auxdétailsetprécision

Capacitéàexécuterdestâchesrépétitivesavecconstanceetrigueur

Sens del’organisationetcapacitéàsuivredes processusstructurés

Connaissancede base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)

Àl’aiseavec la manipulationd’échantillonsphysiques et dematériauxproduits

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📌 Administrative Clerk (Quebec City)
🏢 WestGroupe
📍 Quebec City