Description du Poste
HGrégoire , un groupe automobile d’envergure, reconnu pour son excellence et solidement établi au Québec, souhaite accueillir un(e) secrétaire aux ventes / adjoint(e) administratif(ve) au sein de sa succursale Toyota Brossard .

Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service, prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités

Préparer les dossiers de ventes : impression, assemblage et validation des contrats avant la livraison.

Gérer l’entrée des véhicules en inventaire (numéros de stock, CDK, DeskIt, pochettes, clés).

Traiter les dossiers de vente et de financement : envoi des documents, suivi des déboursés, RDR, garanties, DVN.

Préparer et comptabiliser les achats de véhicules, factures manufacturier et paiements requis.

Préparer les contrats (vente, wholesale, ) et effectuer les transferts SAAQ-Clic.

Vérifier la conformité des dossiers : W/O, montants, corrections, washout, commissions.

Gérer les réclamations (fédéral/provincial, manufacturier) selon les programmes applicables.

Scanner, classer et archiver les dossiers pour la comptabilité.

Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes, du service et de la direction.

Soutenir les directeurs financiers dans leurs tâches administratives courantes

Gérer l’escompte des dossiers de ventes

Assurer la gestion du service SAAQclic (immatriculation des véhicules neufs, transferts d’inventaire, etc.)

Accueillir les clients lors de la livraison, faire signer les documents et participer à la présentation du véhicule





Effectuer le classement des dossiers et assurer la conformité documentaire

Suivre les formations sur les produits et maîtriser la présentation lors des livraisons

Remplacer la réception au besoin

Réaliser un contrôle de conformité avant et après la livraison, autant dans la documentation que dans les systèmes informatiques (logs)

Profil Recherché

Expérience en tant que réceptionniste ou secrétaire aux ventes (au moins 2 ans) — obligatoire

Bilinguisme français/anglais de niveau intermédiaire-avancé, à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec l’importante clientèle annglophone et la clientèle francophone

Excellente maîtrise de Google Workspace (Google Office) — essentiel

DEP ou DEC en comptabilité — atout

Capacité à travailler avec des échéanciers serrés (particulièrement en fin de mois)

Sens aigu du service à la clientèle

Rigueur, souci du détail et autonomie

Pourquoi rejoindre HGrégoire Toyota Brossard ?

Une équipe accueillante, humaine et performante

Un employeur qui valorise ta progression et ton apport

Un environnement moderne et structuré où ton expertise fait la différence

Une entreprise en forte croissance offrant stabilité et possibilités d’avancement

Avantages

Assurance Dentaire

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Congés payés

Événements d’Entreprise

Programme d’Aide aux Employés

Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Type d’emploi : Temps Plein

Expérience

sécrétaire aux ventes: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire aux ventes (Quebec City)
🏢 HGregoire
📍 Quebec City