Poste : coordonnateur(trice) administratif(ve)
Lieu de travail : Bois-des-Filion | 100 % présentiel
Type de poste : permanent, temps plein (40 h/semaine)
Salaire : compétitif selon expérience
Vous aimez être au centre de l'action et jouer un rôle où vos idées, votre organisation et votre polyvalence font réellement une différence? Vous recherchez un poste où vous pourrez toucher à plusieurs volets - administration, service client, comptabilité, achats, coordination et opérations - plutôt qu'un rôle routinier?
Cette offre est pour vous !
Notre client, une entreprise en pleine croissance située à Bois-des-Filion, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) qui deviendra un véritable pilier de l'équipe. Vous aurez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes et collaborerez avec plusieurs départements.
Pourquoi vous allez aimer ce poste : PME en croissance avec plusieurs beaux projets à venir
Équipe secure, collaborative et chaleureuse
Horaire avantageux : 4 jours et demi par semaine, congé tous les vendredis midi
Processus d'embauche rapide
Assurances collectives après 3 mois
4 semaines de vacances selon le calendrier de la construction
Salaire à discuter selon votre expérience
Vos responsabilités :
Assurer la préparation des factures et effectuer le suivi des dossiers clients
Participer au traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients
Préparer les bons de commande et assurer le suivi des achats
Coordonner les transports, expéditions et livraisons
Maintenir une communication efficace avec les clients et fournisseurs
Effectuer diverses tâches administratives liées aux commandes et aux projets
Soutenir le processus de paie par la validation des feuilles de temps
Apporter un soutien administratif aux activités liées aux ressources humaines
Effectuer le suivi de documents contractuels et opérationnels
Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers administratifs
Collaborer avec les différentes équipes afin d'assurer une excellente coordination des opérations
Le profil recherché : Expérience d'au moins 2 ans un rôle administratif, en comptabilité ou en service client
Expérience dans un environnement manufacturier ou de construction (un atout)
Bonne aisance avec les chiffres et les tâches comptables de base
Maîtrise de Word et Excel
Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités
Personne autonome, débrouillarde et positive
Les entrevues débuteront rapidement et l'entrée en poste est prévue dès que possible.