Établien 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité àOttawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et commerciales à Toronto, Montréal, Atlanta et Floride.
Osgoode jouit d’une réputation unique dans l’industrie par son engagement à fournir un service à la clientèle d’excellence. Notre équipe de professionnels répond rapidement, avec sensibilité et flexibilité, aux préoccupations et aux besoins de nos locataires. Notre fierté envers nos propriétés se reflète par nos programmes proactifs d’entretien. Nous portons une attention particulière à la propreté et l’état général de nos immeubles, ainsi qu’à l’aménagement paysager, les espaces en commun et les suites.
Nous investissons de façon continue dans nos employés et nos communautés afin d’offrir à nos résidents la plus grande valeur locative possible.
Résumé du poste:
Relevant du gestionnaire d’immeuble, l’administrateur du site est responsable de répondre aux demandes administratives d’ordre générale à plusieurs bureaux de location.
La ou le titulaire du poste fournie un service à la clientèle hors pair et un soutien opérationnel aux immeubles résidentiels tout en démontrant de l’enthousiasme avec toutes les parties prenantes.
Votre nouveau poste et ses responsabilités:
À titre de personne proactive, l’Adminstrateur répond aux demandes du site. En particulier :
Travailler en conformité avec toutes les parties, y compris tous les règlements et lois municipaux, provinciaux et fédéraux sur la location, le code du bâtiment et de prévention des incendies, ainsi que tous protocoles de santé et de sécurité
Mettre à jour et maintenir les informations dans les systèmes pertinents (c.-à-d. Mircom, Brivo) et le système d’intercom
Compléter tous les classements et numérisations du site
Organiser et maintenir les systèmes de classement, y compris le classement papier, le classement électronique et les archives
Aider à saisir, à tenir à jour et à vérifier les dossiers des résidents dans la base de données Yardi, y compris les renseignements sur les baux, la perception des loyers, le renouvellement des loyers et les avis aux résidents
Tenir à jour l’inventaire et commander les fournitures de bureau, dépliants et matériel promotionnel




Complétez l’inventaire et passez les commandes pour les garanties et les boîtes d’emménagement
Gérer les fournitures d’équipement de protection individuelle pour le personnel du site (c.-à-d. masques, désinfectant)
Préparer et consigner les ordres de travail (demandes de service résidents) et les changements, selon les besoins
Examiner et transmettre les factures des fournisseurs aux comptes payables
Planifier les inspections et les travaux en unité, au besoin
Travailler avec l’équipe des projets d’immobilisations pour préparer le site et informer les résidents, soit la préparation et la distribution d’avis, la logistique du site, et répondre aux questions des résidents
Comprendre et respecter tous les critères énoncés dans le Programme d’Immeuble locative certifié (PILC). et le Programme de Logement multiples sans criminalité (PLMSC), le cas échéant
Maintenir les registres de stationnement, de casier et de résidents
Préparer les baux et les boîtes d’emménagement
Organiser le bureau et développer des systèmes d’organisation
Vérifier les fichiers électroniques pour s’assurer que les baux, les demandes, etc. sont numérisés et rapportés correctement
Recevoir et traiter les paiements de loyer
Coordonner et gérer les avis de non-paiement, les arriérages, les augmentations annuelle et tout autre document requis par la Régie du logement
Gérer les dossiers du site
Coordonner les problèmes de parasites, planifier les traitements, préparer les avis et les directives pour les résidents
Répondes aux appels deservice à la clientèle
Répondre, en temps opportun, à toutes les demandes de renseignements par téléphone et par courriel
Traiter toutes les demandes de renseignements, commentaires, plaintes ou préoccupations de manière professionnelle et courtoise
Fournir un soutien à l’équipe de location, au besoin
Fournir des commentaires, documenter les exigences et aider à la de formation des employés




Aider le gestionnaire de l’immeuble à obtenir des estimés de fournisseurs et d’entrepreneurs, à préparer des rapports mensuels, à suivre les dates de renouvellement et à obtenir des certificats d’assurance courants
Préparer, approuver et gérer les bons de commande
Surveiller et contribuer au bon déroulement des opérations en l’absence du Gestionnaire d’immeuble
Aider à la mise en œuvre des exigences de tout règlement et loi lies à la gestion des logements locatifs en ce qui concerne :
Les informations pour les locataires
Documentation signée
Inscription et classement des dossiers
Registre de soutien des locataires
Tout autre élément requis en vertu de nouveau règlement
Obtention d’un diplôme d’études secondaires
2 à 3 ans d’expérience en administration de bureau, gestion de propriétés, vente ou service à la clientèle
Connaissance générale des lois liées au logement
Bonnes compétences en communication et en écriture en français et en anglais Bonne connaissance des systèmes informatiques, tels que la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) et Yardi
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Bonne habileté à résoudre des conflits et négocier avec patience, tact et de façon efficace en situations émotiveset capacité à négocier avec des clients ayant des cultures, niveaux de scolarité et antécédents socio-économiques différents
Démontre une attitude professionnelle positive avec enthousiasme
Bonne capacité organisationnelle
Habiletés complémentaires : Avoir suivi des cours au niveau postsecondaire en administration des affaires ou en systèmes et en méthodes de bureau
Avoir accès à un véhicule fiable
Ce poste vise à pourvoir un poste vacant existant. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Osgoode accueille favorablement les candidatures des personnes en situation de handicap et les encourage à postuler. Des mesures d'adaptation sont offertes, sur demande, à toutes les étapes du processus de sélection.
Bien qu’Osgoode Properties n'utilise pas d'outils d'intelligence artificielle (IA) pour la présélection des candidatures, des outils d'IA peuvent être utilisés par des fournisseurs externes dans le cadre du traitement des candidatures.
Tenant information packages
Tenant support registry

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrateur du site (Quebec City)
🏢 Osgoode-Propertie
📍 Quebec City