Responsabilités

Assurer un accompagnement administratif rigoureux auprès des professionnels

Anticiper les besoins des professionnels en fonction des activités (réunions, conseil d’administration, assemblée générale annuelle, comités ...)

Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (correspondance, notes ...)

Effectuer la mise en page de procès-verbaux, rapports …

Coordonner et organiser les documents reliés à la vie associative et assurer les suivis nécessaires

Veiller à la qualité linguistique irréprochable de l’ensemble des communications

Accomplir toutes autres tâches de même nature sur demande

Profil recherché

Expérience confirmée dans un rôle d’adjointe administrative en support auprès de professionnels

Formation : DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinent

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit





Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite Office, mise en page professionnelle)

Très bonnes aptitudes relationnelles et discrétion

Grande rigueur, autonomie et capacité d’anticipation

Expérience dans un environnement associatif (atout)

Lieu de travail
La Pocatière

Conditions

Poste permanent à 35h par semaine avec horaire d’été

Salaire : entre 40 224$ et 51 332$ selon l’expérience et les qualifications

Assurance collective payée à 50% par l’employeur

Régime collectif de retraite avec cotisation de 5,8% par l’employeur

15 jours ouvrables de vacances (au prorata à l’embauche)

Congés payés durant la période des fêtes

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjointe administrative ou adjoint administratif - Adjoint(e) Administratif(ve)
🏢 Union des producteurs agricoles (UPA)
📍 Quebec City