Abitibi-Témiscamingue, Canada | Publié le 04/08/2026
Adjoint(e) administratif(ve) —Opérations - Mines Abitibi | Temporaire | Présentiel
Ta carrière chez Beluga Construction — Une foule de possibilités ! Fondéeen 1980, l'aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marquele début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, on évoluedans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe,rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux,toujours plus complexes et de plus grande envergure.
ChezBeluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pours'adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécuritéde nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.
Notreengagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guidernotre mission quel que soit le projet.
Onsouhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans lagrande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champd'expertise étendu offre une panoplie de possibilités.
ChezBeluga, on a un emploi stimulant qui t'attend.
Résumé du poste Noussommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin decompléter notre équipe en Abitibi. Le/la titulaire joue un rôle de soutien cléau bon fonctionnement des équipes de projet en assurant la coordinationadministrative, la gestion des communications et le suivi de la documentationsur le chantier. Son implication au quotidien contribue directement àl'efficacité des opérations et à la fluidité des échanges entre les partiesprenantes internes et externes.
Rôle & Responsabilités Assurer la coordination des réunions, y compris lapréparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux





Gérer les appels téléphoniques et les communications parcourriel
Organiser, classer et archiver les documents de manièresystématique
Maintenir la documentation à jour et accessible pourl'équipe de projet
Faciliter la communication entre les membres de l'équipe deprojet
Servir de point de contact principal pour les partiesprenantes externes
Organiser les déplacements et les hébergements pour lesmembres de l'équipe
Coordonner la réception et l'expédition de matériel etd'équipement
Gérer les besoins en fournitures de bureau et effectuer lescommandes conformément aux procédures
Contribuer à la collecte et à la compilation des donnéesnécessaires pour les rapports
Participer à la préparation de présentations et de rapports
Effectuer des tâches administratives générales (gestion del'agenda, des factures, feuilles de temps, rapport journalier, sommairemensuel, etc.)
Fournir un soutien administratif à l'équipe selon lesbesoins
Assurer le suivi des formations Cognibox et autresplateformes de formation
Procéder à la mise en forme de documents et à la rédactionde rapports selon les standards du projet

Expérience & Qualifications requises DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
Connaissance de Cognibox (un atout)
Permis de conduire valide
Rigueur et souci du détail dans l'accomplissement destâches
Empathie et esprit d'équipe
Initiative et capacité d'adaptation aux changement
Capacité à travailler efficacement sous pression et àrespecter des délais stricts

Informations contractuelles Avantages sociaux Salaire avantageux

Assurances collectives après 3 mois de service continu (médical, dentaire,vue, assurance-vie et assurance salaire)

Soins de santé virtuels (télémédecine)

Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)

Plan d'épargne-retraite collectif avec contribution égalede l'employeur (jusqu'à 3 %)

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) administratif(ve) - Abitibi
🏢 Beluga Construction
📍 Quebec City