Description de l’offre d’emploi
Le poste d’adjoint(e) à l’administration dans une entreprise de plomberie est un rôle clé, stratégique et loin d’être « juste du bureau ». Il constitue le point d’ancrage entre le terrain, les clients, les fournisseurs et la direction.

Responsabilités

Coordination administrative complète des opérations.

Gestion des appels entrants, planification des rendez‑vous de service et préparation des soumissions.

Ouverture et suivi rigoureux des dossiers clients, gestion des bons de commande et des extras, conformité des documents.

Facturation : préparation des factures progressives, suivi des paiements et coordination avec la comptabilité.

Interaction avec les fournisseurs (commandes de matériel, vérification des livraisons, validation des écarts) pour le contrôle des coûts.

Gestion documentaire (classement numérique, mise à jour des dossiers, archivage) et soutien aux demandes de permis.





Participation à l’amélioration des processus internes et à la transformation numérique de l’entreprise.

Gestion du rythme rapide du chantier, gestion des urgences, appels de clients et échéances de facturation tout en gardant le calme.

Qualifications

Excellent sens de l’organisation et du service client.

Excellente communication et aisance avec les outils informatiques.

Capacité d’autonomie, de travail en équipe et de priorisation des tâches.

Discrétion et esprit d’équipe.

Une connaissance du domaine de la construction ou de la plomberie constitue un atout majeur.

Langues

Français parlé et écrit – élevé

Formation

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualité.

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Capacité à travailler en équipe.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau (Quebec City)
🏢 Brass mecanique du batiment
📍 Quebec City