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Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d’une secrétaire juridique au Bureau d’aide juridique de Chicoutimi. Affichage externe Poste: Secrétaire juridique Bureau: BAJ Chicoutimi, 267, rue Racine Est, Chicoutimi, Qc, G7H 1S5 Exigences: Secondaire V et deux (2) ans d’expérience pertinente Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à :
Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec Me Jessica Boucher-Tremblay, étant entendu que cette personne peut travailler occasionnellement avec d’autres personnes.
Description des tâches La personne :
est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;
transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter), fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
assermente le client, le témoin et toute autre personne;
tient l’agenda;
saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
ouvre, ferme et classe les dossiers;
voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;
reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
confectionne et perçoit, s’il y a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
tient à jour le compte en fidéicommis;
tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
s’occupe de la petite caisse;
maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
maintient à jour une banque de procédures juridiques;
maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
remplace au besoin la préposée à l’accueil;
accomplit toute autre tâche connexe;
dans les bureaux où il n’y a pas de préposée à l’accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridique.
Semaine de travail: 35h
Salaire: 48 492$ à 59 648$
Supérieure immédiate: Me Charlène Perron, directrice des bureaux du Saguenay
Date de début de l’emploi: 21 Septembre 2026
#J-18808-Ljbffr
📌 CCJSLSJ - Secrétaire juridique - Réseau d’aide juridique (Quebec City)
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