Required Skills

Diplôme d'études secondaires (DES) ET un Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport (MELS)

OU

Une Attestation d’études collégiales (AEC) en techniques administratives (de plus de 800 heures) ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport auquel s’ajoute un minimum de trois ans d’expérience pertinente à titre d’agente administrative au sein d’une direction

Expérience

- Détenir 3 ans d'expérience récente (dernier 5 ans) dans une fonction d’agente administrative (secrétariat) dans des responsabilités comparables au sein de l’administration d’une équipe de direction (Ex. : directeur général, directeur, directeur adjoint).

* Les exigences ci-dessus mentionnées seront validées par le supérieur hiérarchique en collaboration avec la mobilité interne et/ou externe, lors de tout affichage de poste ou remplacement.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint)

- Maîtrise de la langue française (niveau supérieur) et de la grammaire française





- Avoir un Niveau Intermédiaire I de la langue anglaise

- Démontrer les habiletés nécessaires pour la rédaction, particulièrement le compte rendu et les procès-verbaux

- Connaissance de Power BI, un atout

- Connaissance de Visio, un atout

Les candidats seront soumis à des tests de présélection et à un comité de sélection.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

- Autonomie, sens des responsabilités

- Esprit de collaboration et travail d’équipe
- Sens de la créativité et esprit d'innovation

- Capacité d’influence

- Orientation service à la clientèle et partenariat
- Esprit d’analyse et de synthèse

- Capacité d’adaptation et tolérance à l’ambiguïté

- Faire preuve de rigueur et de discrétion

AVANTAGES SOCIAUX

- Possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine
- Quatre (4) semaines de vacances payées après un (1) an

- Fonds de pension à prestation déterminée et plan de retraite avantageux

- Treize (13) jours de congés fériés

- Neuf point six (9,6) jours de maladie monnayable au début décembre, si non-utilisés

- Programme d’assurances collectives complet

- Rabais corporatif avec plusieurs partenaires pour les employés du CHUM

📌 Technicien(ne) en administration - profil secrétariat (Montreal)
🏢 CHUM
📍 Montreal