Description du poste Relevant directement de la Vice-Prsidente excutive du secteur Transport, ladjoint(e) de direction agit titre de partenaire stratgique et de confiance , jouant un rle central dans la coordination des activits de direction.

Cette personne contribue activement la fluidit des oprations, l''organisation des priorits stratgiques, la gestion de l''information confidentielle, ainsi qu''au soutien administratif et excutif.

Le rle exige une grande rigueur, une excellente capacit danalyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilit dans un environnement en constante volution.

Nous offrons un mode de travail hybride et adaptable, combinant prsence au bureau (Montral) et tltravail.

Responsabilits principales Soutien stratgique et excutif Assurer la gestion proactive de lagenda de la Vice-Prsidente excutive : coordination des rencontres de haut niveau, prparation des dossiers et documents stratgiques, suivi des chances critiques.

Participer la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.

Agir en tant quagent(e) de liaison avec les parties prenantes cls, tant linterne qu lexterne (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).

Gestion de la documentation et des communications Rdiger, corriger et mettre en page divers documents excutifs : rapports, prsentations, offres de service, notes stratgiques.

Assurer une gestion efficace, structure et confidentielle de linformation (physique et numrique).

Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorits stratgiques.

Organisation et logistique Planifier et coordonner les runions, comits et dplacements excutifs.

Prparer les ordres du jour, effectuer les suivis des dcisions et produire les comptes-rendus des runions.

Organiser les rencontres clients ou vnements daffaires, en collaboration avec les quipes concernes.

Contribution des projets et initiatives spciales Coordonner ou soutenir des projets stratgiques ponctuels confis par la Vice-Prsidente excutive.

Contribuer la rdaction darticles ou de contenus vise externe (congrs, infolettres, mdias sociaux,



etc.).

Participer lorganisation dvnements internes (sminaires, ateliers dquipe, lancements, etc.).

Prendre en charge les activits lies au Centre dexcellencedu secteur Transport Grer, effectuer une veille des vnements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux confrences, etc.) Qualifications Diplme collgial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent. 5 7 ans dexprience dans un rle similaire auprs de hauts dirigeants ou titre dadjoint(e) excutif(ve).

Excellente matrise du franais et de langlais , tant lcrit qu loral (poste bilingue requis).

Trs grande discrtion, jugement, sens de linitiative et autonomie.

Capacit travailler sous pression, grer plusieurs priorits la fois et respecter des dlais serrs.

Sens dvelopp de lesthtisme, de la qualit rdactionnelle et de la prsentation visuelle.

Matrise de la suite MS Office (Word, Excel, Power

Point, Outlook, Visio) , Adobe Pro , et bonne connaissance des rseaux sociaux professionnels (Linked

In, etc.) .

Intgrit, esprit d''quipe, souci de l''excellence Chez CIMA+, nous valorisons la diversit des talents et des perspectives.

Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoute, mais ne remplissez pas tous les critres du poste? Nous vous invitons poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose dunique offrir.

Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons fond pour les encourager se dvelopper.

Nous serons ravis de dcouvrir comment vous pouvez contribuer notre succs.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons:



Des avantages collectifs complets ds le premier jour aux employ-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine Un programme daide aux employ-e-s et aux familles Un rgime dpargne-retraite (REER) avec une contribution de lemployeur de 4 % Une possibilit annuelle dacheter des actions en tant quentreprise appartenant des employ-e-s Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride Une politique dquilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada Jusqu cinq (5) semaines de vacances selon le nombre dannes dexprience Des formations sur mesure pour amliorer vos comptences existantes.

Informations complmentaires Chez CIMA+, la rmunration associe ce poste est dtermine en fonction de lexprience, des comptences et des qualifications du candidat, tout en veillant lquit interne.

Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversit des expriences individuelles.

Le niveau de poste et la rmunration correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat. CIMA+ utilise un systme de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction dvaluation automatique de correspondance des profils.

Cependant, ce score nest pas utilis pour filtrer, valuer ou slectionner les candidats.

Toutes les dcisions dembauche sont prises la suite dun examen humain.

Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA+.

Cest pourquoi nous nous engageons assurer lgalit daccs aux ressources et aux opportunits pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identits(race, ethnicit, couleur, religion, sexe, ge, handicap,orientation sexuelle, identit ou expression de genre, statut socio-conomique ou vcu, etc.).

Conformment aux principes dquit en matire demploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans sy limiter, cellesdes femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapes et des minorits visibles.

Nous encourageons galement les candidat-e-s remplir le formulaire de dclaration volontaire, lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande.

Votre partenaire daffaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employ-e-s - CIMA+ .

📌 Adjoint(e) de direction (Montreal)
🏢 CIMA+
📍 Montreal