Job Description Rsum du poste Nous sommes la recherche dun(e) rceptionniste professionnel(le) et organis(e) qui agira comme premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employs.

Le ou la rceptionniste sera responsable de la gestion des oprations de la rception, du soutien administratif et du maintien dun environnement de bureau accueillant et efficace. WHAT''S THE JOB? We are seeking a professional and organized Receptionist to serve as the first point of contact for visitors, clients, and employees.

The Receptionist will manage front desk operations, provide administrative support, and ensure a welcoming and efficient office environment.

Responsabilits principales Accueillir et assister les visiteurs, clients et employs de manire professionnelle Rpondre, filtrer et acheminer les appels tlphoniques et courriels entrants Grer les rservations de salles de runion et les calendriers de bureau Traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons Maintenir une rception propre, organise et professionnelle Soutenir les tches administratives telles que la saisie de donnes, le classement, la numrisation et la prparation de documents Aider la planification des rendez-vous et la coordination des runions Commander et maintenir les fournitures et linventaire de bureau Fournir un soutien administratif gnral aux diffrents dpartements, selon les besoins Assurer la confidentialit des informations sensibles Key Responsibilities Greet and assist visitors, clients, and employees in a professional manner Answer, screen, and direct incoming phone calls and emails Manage meeting room bookings and office calendars Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries Maintain a clean, organized, and professional reception area Support administrative tasks such as data entry, filing, scanning,



and document preparation Assist with scheduling appointments and coordinating meetings Order and maintain office supplies and inventory Provide general administrative support to various departments as needed Maintain confidentiality of sensitive information Qualifications Qualifications et comptences Diplme dtudes secondaires ou lquivalent requis Une exprience antrieure en rception, service la clientle ou administration est considre comme un atout Excellentes comptences en communication orale et crite Attitude professionnelle et accueillante Excellentes aptitudes organisationnelles et capacit grer plusieurs tches simultanment Matrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) Grande attention aux dtails et solides comptences en rsolution de problmes Capacit travailler de faon autonome et en quipe Conditions de travail Postes temps plein ou temps partiel disponibles Environnement de travail gnralement bas au bureau Peut ncessiter un soutien occasionnel en soire ou les fins de semaine selon les besoins de lentreprise Atouts recherchs Approche axe sur le service la clientle Fiable et ponctuel(le) Attitude positive et excellentes habilets interpersonnelles Capacit grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique et rapide Qualifications & Skills High school diploma or equivalent required Previous receptionist, customer service, or administrative experience considered an asset Strong verbal and written communication skills Professional and friendly demeanor Excellent organizational and multitasking abilities Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel) Strong attention to detail and problem-solving skills Ability to work independently and in a team environment Working Conditions Full time or part-time opportunities available Typically office-based setting May require occasional evening or weekend support depending on business needs Preferred Attributes Customer-focused mindset Reliable and punctual Positive attitude and strong interpersonal skills Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

📌 Receptionist (Mississauga)
🏢 Dexterra Group
📍 Mississauga