*** La description en franais suivra*** About The Role The Senior Coordinator, Strategic Risk Selection, acts as the single, dedicated point of contact for a portfolio of HUB Financial wealth-management advisors, providing high-end, end-to-end case management support for files submitted to the Strategic Risk Selection division.

Working within a specialized, personalized service model, this role manages the full lifecycle of a risk-selection file from intake and file creation, to requirement setup and tracking, through to a careful handoff to the appropriate team member after submission to the insurer.

This is a foundational role within a newly established, fast-growing unit.

Candidates who show genuine curiosity about the technical side of life-insurance risk selection risk classification, medical/financial evidence, and case strategy will find real opportunities to expand their scope over time.

The pace of growth depends on individual initiative: the right person will be mentored directly by the SVP, Strategic Underwriting and Planning , and, through demonstrated commitment, become a de facto trainee/apprentice in risk selection alongside the core operational part of the role.

What Youll Do Receive and verify risk-selection intake forms for completeness and accuracy, setting up and organizing files in internal systems to ensure all required documentation is correctly entered, filed, and accounted for from the outset.

Proactively identify missing information early in the file lifecycle, following up with relevant parties to close gaps before they cause downstream delays.

Order and track all risk-selection requirements medical, financial, APS reports, and others coordinating with vendors, paramedical services, and third parties to ensure timely receipt, and flagging delays as needed.

Maintain a clear, up-to-date view of the status of all assigned files, acting as the main operational point of contact for status inquiries, and ensuring advisors and internal stakeholders receive regular, responsive, and well-calibrated updates.

Anticipate questions and proactively communicate developments, keeping all parties informed without waiting to be asked.

Serve as the central coordination point between advisors, insurers, and vendors, facilitating efficient and professional information flow, and supporting the Strategic Risk Selection team through preparation and organization of case documents.

Ensure all files meet established process and documentation standards, maintaining consistency in file structure, naming conventions, and tracking across the portfolio.

Support adherence to service deadlines and processing expectations, contributing to a high level of execution on every file.

Support an efficient, smooth handoff of files once submitted to the insurer.

Collaborate with other operational leaders to establish tracking mechanisms that support reporting on files submitted by the Strategic Risk Selection division.

Collaborate with the Finance team to track expenses and their recovery.

Identify inefficiencies or recurring issues in file processing and propose improvements to templates, tracking tools, and processes, supporting the implementation of management-led operational improvements.

Contribute to developing a scalable, repeatable case-management model.

Work directly with the VP, Strategic Risk Selection to build hands-on knowledge of risk-selection analysis, risk classification principles, and case strategy; over time, and based on demonstrated initiative, support the preparation of risk-selection representation documents and case rationales for complex submissions.

Perform other duties as assigned.

What Youll Need for Success 10+ years of experience in the life insurance industry or a Managing General Agency (MGA) environment; experience in case or policy management is a strong asset.

Knowledge of Wealth

Serv or comparable insurance administration platforms is a significant asset.

Excellent written and verbal communication skills, with the ability to convey complex case information clearly and professionally to advisors, insurers, and internal stakeholders.

Strong attention to detail and accuracy, combined with solid analytical and problem-solving skills.

Knowledge of risk-selection processes, requirements, and terminology is a significant asset.

Positive, professional attitude, excellent customer service skills, and genuine commitment to advisor satisfaction.

Proven ability to independently manage a high volume of files with sound judgment and minimal supervision.

Strong organizational skills and a disciplined approach to prioritization, time management, and follow-up.

High school diploma or equivalent (GED) required. LOMA designation or other industry-related training is considered an asset.

Candidates who demonstrate intellectual curiosity about the technical side of life-insurance risk selection including interest in medical and financial risk assessment, comfort with clinical or actuarial concepts, or a desire to grow into a hybrid role combining operations and risk selection are strongly encouraged to apply and will receive active consideration for expanded responsibilities over time Whats in it for you? Your well-being is our priority, and we back this up with a wealth of advantages: Competitive Compensation: Benefit from a pay structure that includes incentives, bonuses, and opportunities to increase your earnings.

Work-Life Balance: Enjoy adaptable work arrangements and generous time off to support your personal and professional life.

Tailored Benefits: Access a personalized benefits package, including company-matched RRSPs, designed to meet your unique needs.

Career Growth and Support: Invest in your future with HUB! Take advantage of our sponsored training and development programs, tuition reimbursement opportunities, and coverage for professional license fees and membership dueseverything you need to support your growth and excel in your career.

Exclusive Perks: Take advantage of discounts on events, travel, accommodations, and personal home & auto insurance.

At HUB, we believe that diversity drives innovation, equity fosters opportunity, and inclusion creates a culture where everyone thrives.

We are committed to building a workplace that reflects the communities we serve and where every employee feels valued, respected, and empowered to bring their whole self to work.

By embracing diverse perspectives and fostering an inclusive environment, we cultivate a collaborative and dynamic team that delivers exceptional results for our clients and communities.

Working Conditions Normal office environment,



Hybrid Compensation The expected salary range for this position is $70,000 to $75,000 and will be impacted by factors such as the successful candidates skills, experience and working location, as well as the specific positions business line, scope and level.

Why Choose HUB? When you choose HUB, you''re choosing a competitive, exciting, and friendly work environment that strategically positions you for longevity and offers significant advancement, growth, and success opportunities.

To read more about HUB, please visit - About HUB International Headquartered in Chicago, Illinois, is a leading full-service global insurance broker and financial services firm providing risk management, insurance, employee benefits, retirement and wealth management products and services.

With more than 19,000 employees in offices located throughout North America, HUBs vast network of specialists brings clarity to a changing world with tailored solutions and unrelenting advocacy, so clients are ready for tomorrow.

Were not just an insurance broker, were a team of passionate professionals dedicated to innovation, excellence, and empowering our clients and communities through personalized support and expertise.

If youre interested in learning how you can grow your career at HUB, visit our to explore our opportunities. AI Disclosure AI and Automation Notice HUB International uses limited AI and automation tools within our recruitment systems to enhance efficiency in the hiring process and in the candidate experience.

These tools do not independently make hiring decisions or screen out candidates all decisions are made through human review. #LI-hybrid #LI-SS1 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sommaire du poste Le ou la Coordinateur(trice) principal(e), Slection des Risques Stratgique, agit titre de point de contact unique et ddi pour un portefeuille de conseillers en gestion de fortune de HUB Financial, en offrant un soutien de gestion de dossiers haut de gamme, de bout en bout, pour les dossiers soumis notre division de Slection des Risques Stratgique.

Dans le cadre dun modle de service spcialis et personnalis, ce rle est responsable de la gestion du cycle de vie complet dun dossier de slection des risques, de la prise en charge et de la cration du dossier, la cration et au suivi des exigences, jusquau transfert soign au membre de lquipe appropri aprs la soumission lassureur.

Il sagit dun poste fondateur au sein dune unit nouvellement tablie et en pleine croissance.

La personne candidate qui fait preuve dune curiosit authentique envers les aspects techniques de la slection des risques en assurance vie classification des risques, preuves mdicales et financires, et stratgie de dossier trouvera des occasions concrtes dlargir son champ de responsabilits au fil du temps.

Le rythme de cette croissance dpend de linitiative individuelle : la bonne personne sera encadre directement par le VPP, Slection des Risques Stratgique et, grce un engagement dmontr, deviendra une stagiaire ou un stagiaire de facto en slection des risques, en parallle du volet oprationnel principal de ce rle.

Principales fonctions et responsabilits Recevoir et vrifier les formulaires de prise en charge de slection des risques pour en assurer lexhaustivit et lexactitude, en tablissant et en organisant les dossiers dans les systmes internes afin de sassurer que toute la documentation requise est correctement saisie, classe et comptabilise ds le dpart.

Reprer de faon proactive les renseignements manquants ds le dbut du cycle de vie du dossier, en effectuant un suivi auprs des parties concernes afin de combler les lacunes avant quelles nentranent des retards en aval.

Commander et assurer un suivi dtaill de toutes les exigences de slection des risques mdicales, financires, rapports APS et autres en coordonnant avec les fournisseurs, les services paramdicaux et les tiers afin den assurer la rception en temps opportun, et signaler les retards au besoin.

Maintenir une vue claire et jour de ltat de tous les dossiers assigns, en agissant comme point de contact oprationnel principal pour les questions sur lavancement des dossiers, et en veillant ce que les conseillers et les parties prenantes internes reoivent des mises jour rgulires, ractives et bien calibres.

Anticiper les questions et communiquer de faon proactive les dveloppements, en tenant toutes les parties informes sans attendre quon le demande.

Agir comme point de coordination central entre les conseillers, les assureurs et les fournisseurs, en facilitant une circulation efficace et professionnelle de linformation, et en soutenant lquipe de Slection des Risques Stratgique par la prparation et lorganisation des documents de dossier.

Veiller ce que tous les dossiers respectent les normes de processus et les exigences documentaires tablies, et maintenir la cohrence de la structure des dossiers, des conventions de nommage et du suivi pour lensemble du portefeuille.

Appuyer le respect des dlais de service et des attentes de traitement, contribuant ainsi un haut niveau dexcution pour chaque dossier.

Soutenir un transfert efficace et harmonieux des dossiers une fois soumis lassureur Collaborer avec les autres leaders oprationnels afin dtablir des mcanismes de suivi assurant la production de rapports sur les dossiers soumis par la division de Slection des Risques Stratgique.

Collaborer avec notre quipe des Finances pour assurer le suivi des dpenses et de leur recouvrement.

Reprer les inefficacits ou les problmes rcurrents dans le traitement des dossiers et proposer des amliorations aux modles, aux outils de suivi et aux processus, en appuyant la mise en uvre damliorations oprationnelles dirige par la direction.

Contribuer llaboration dun modle de gestion des dossiers volutif et reproductible.

Collaborer directement avec le ou la VPP, Slection des Risques Stratgique afin dacqurir une connaissance pratique de lanalyse en slection des risques, des principes de classification des risques et de la stratgie de dossier; avec le temps, et selon linitiative dmontre, appuyer la prparation des documents de reprsentation en slection des risques et des justifications de dossier pour les soumissions complexes.





Excuter toute autre tche assigne.

Connaissances, comptences et aptitudes Dix annes dexprience ou plus dans le secteur de lassurance vie ou dans un environnement dagence gnrale de gestion (AGG), une exprience en gestion de dossiers ou de polices tant un atout privilgi.

Une connaissance de Wealth

Serv ou de plateformes dadministration dassurance comparables constitue un atout important.

Excellentes comptences en communication crite et verbale, avec la capacit de transmettre des renseignements complexes sur les dossiers de faon claire et professionnelle aux conseillers, aux assureurs et aux parties prenantes internes.

Grand souci de la prcision et de lexactitude, jumel de solides comptences en analyse et en rsolution de problmes.

Une connaissance des processus, des exigences et de la terminologie de la slection des risques constitue un atout important Attitude positive et professionnelle, excellentes comptences en service la clientle et engagement rel envers la satisfaction des conseillers.

Capacit prouve grer un volume lev de dossiers de faon autonome, avec jugement sr et supervision minimale.

Solides comptences organisationnelles et approche rigoureuse en matire dtablissement des priorits, de gestion du temps et de suivi.

Diplme dtudes secondaires ou quivalent (GED) requis.

La dsignation LOMA ou toute autre formation lie au secteur est considre comme un atout.

Les personnes candidates qui font preuve de curiosit intellectuelle envers les aspects techniques de la slection des risques en assurance vie y compris un intrt pour lvaluation des risques mdicaux et financiers, une aisance avec les concepts cliniques ou actuariels, ou un dsir dvoluer vers un rle hybride combinant les oprations et la slection des risques sont fortement encourages postuler et bnficieront dune considration active pour un largissement de leurs responsabilits au fil du temps.

Conditions de travail Environnement de bureau normal, Hybride Avis Les noncs ci-dessus visent dcrire la nature gnrale et le niveau de travail effectu par les personnes occupant ce poste.

Ils ne doivent pas tre interprts comme une liste exhaustive de toutes les responsabilits, fonctions et comptences exiges des employs ainsi classs.

Qu''est-ce que cela vous apporte? Votre bien-tre est notre priorit, et nous appuyons cet engagement avec une multitude d''avantages Rmunration concurrentielle: Profitez d''une structure de rmunration qui comprend des incitatifs, des primes et des occasions d''augmenter vos revenus. quilibre travail-vie personnelle: Profitez de modalits de travail flexibles et de congs gnreux pour soutenir votre vie personnelle et professionnelle.

Avantages personnaliss: Accdez un ensemble d''avantages sociaux personnalis, incluant des REER avec contribution de l''employeur, conu pour rpondre vos besoins particuliers.

Croissance de carrire et soutien: Investissez dans votre avenir avec HUB! Profitez de nos programmes de formation et de perfectionnement parrains, de nos possibilits de remboursement des frais de scolarit, et de la couverture des frais de permis professionnels et de cotisations d''adhsion tout ce dont vous avez besoin pour soutenir votre croissance et exceller dans votre carrire.

Avantages exclusifs: Profitez de rabais sur les vnements, les voyages, l''hbergement, ainsi que sur vos assurances habitation et auto personnelles.

Chez HUB, nous croyons que la diversit favorise l''innovation, que l''quit favorise les occasions, et que l''inclusion cre une culture o chacun peut s''panouir.

Nous nous engageons crer un milieu de travail qui reflte les communauts que nous servons et o chaque employ se sent valoris, respect et habilit tre pleinement lui-mme au travail.

En accueillant des perspectives diverses et en favorisant un environnement inclusif, nous cultivons une quipe collaborative et dynamique qui offre des rsultats exceptionnels nos clients et nos communauts.

Conditions de travail Environnement de bureau normal, hybride Rmunration La fourchette salariale prvue pour ce poste se situe entre 70 000 $ et 75 000 $ et sera influence par des facteurs tels que les comptences et l''exprience du candidat retenu, ainsi que son lieu de travail, la ligne d''affaires, la porte et le niveau spcifiques du poste.

Pourquoi choisir HUB? Lorsque vous choisissez HUB, vous choisissez un environnement de travail concurrentiel, stimulant et convivial qui vous positionne stratgiquement pour la dure et vous offre d''importantes possibilits d''avancement, de croissance et de russite.

Pour en savoir plus sur HUB, visitez propos de HUB International Ayant son sige social Chicago, en Illinois, est un courtier d''assurance et une firme de services financiers de premier plan offrant des services complets en gestion des risques, assurance, avantages sociaux, retraite et gestion de patrimoine.

Avec plus de 19 000 employs rpartis dans des bureaux travers l''Amrique du Nord, le vaste rseau de spcialistes de HUB apporte de la clart dans un monde en changement grce des solutions personnalises et une dfense sans relche des intrts de ses clients, afin qu''ils soient prts pour l''avenir.

Nous ne sommes pas seulement un courtier d''assurance; nous sommes une quipe de professionnels passionns, dvous l''innovation, l''excellence et l''autonomisation de nos clients et de nos communauts grce un soutien personnalis et une expertise pointue.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la faon de faire progresser votre carrire chez HUB, visitez notre pour dcouvrir nos possibilits d''emploi.

Divulgation sur l''IA HUB International utilise des outils limits d''IA et d''automatisation dans ses systmes de recrutement afin d''amliorer l''efficacit du processus d''embauche et l''exprience des candidats.

Ces outils ne prennent pas de dcisions d''embauche de faon indpendante et ne servent pas carter des candidats toutes les dcisions sont prises par une rvision humaine. HUB International s''engage crer un processus de recrutement inclusif et accessible pour tous les candidats.

Si vous avez besoin de mesures d''adaptation toute tape du processus d''entrevue, veuillez nous en informer, et nous travaillerons avec vous pour vous assurer une exprience juste et equitable #LI-hybride #LI-SS1 Department Underwriting

Required Experience: 10-15 years of relevant experience

Required Travel: Negligible We endeavor to make this website accessible to any and all users.

If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team.

This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

📌 Senior Coordinator, Strategic Underwriting/Coordinateur(trice) principal(e), Opérations de Sélection des Risques Stratégique
🏢 019984 Hub Financial
📍 Montreal