Offre d''emploi: Secrtaire de direction (Remplacement 6 mois minimum) Secteur: Syndical Statut: Poste temporaire (Temps plein) Lieu: Montral, quartier Ahuntsic-Cartierville (prs de la station de mtro Parc) Salaire: Entre 36 $ et 43 $ de l''heure (selon la convention collective) Horaire: Flexible avec horaire compress (70h sur 2 semaines, 1 vendredi sur 2 en cong) Rejoins un environnement de travail dynamique et stimulant au cur de l''action syndicale.

Nous sommes actuellement la recherche d''une personne rigoureuse, autonome et organise pour combler un poste de secrtaire de direction dans le cadre d''un remplacement pour maladie.

Le poste est bas dans le quartier Ahuntsic-Cartierville Montral Sommaire de la fonction Sous la responsabilit de la direction gnrale, vous jouerez un rle cl dans le soutien administratif des instances dcisionnelles de l''organisation.

Vous travaillerez en troite collaboration avec la Prsidence, le Trsorier-archiviste et les membres de l''excutif.

Avantages Le poste est bas dans le quartier Ahuntsic-Cartierville Montral Salaire: Entre 36 $ et 44 $ de l''heure, selon le diplme et l''exprience (selon la convention collective).

Horaire versatile (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).

Plages de prsence suggres: 9h 11h30 et 13h30 15h30 (7,75h par jour). 1 vendredi sur 2 en cong (Horaire compress).

Responsabilits Soutien aux instances dcisionnelles: Prparer les ordres du jour, effectuer la pagination et la mise en page des documents, rdiger les procs-verbaux et dresser les comptes rendus des runions.

Gestion administrative et coordination:



Rgler un grand nombre de dtails administratifs, grer les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les dplacements.

Suivi des dossiers: Assurer la gestion des chanciers, faire le suivi du cheminement des documents et rdiger de la correspondance d''ordre gnral.

Soutien l''quipe: Orientations, coordination et rpartition du travail auprs des quipes de soutien administratif.

Communications et accueil: Filtrer et acheminer le courrier et les appels tlphoniques, accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter.

Qualifications Scolarit : DVS / DEP en secrtariat.

Exprience: Environ quatre (4) annes d''exprience pertinente Comptences cls: Exprience concrte dans la prparation de runions, la rdaction de procs-verbaux et le soutien des comits ou instances dcisionnelles.

Langue: Excellente matrise du franais crit et parl (russite du test de franais requis).

Bureautique: Trs bonne matrise des outils et logiciels de bureautique courants.

Sommaire Si ce poste de Secrtaire de direction situ Montral Ahuntsic-Cartierville vous intresse, veuillez envoyer votre CV ds maintenant l''adresse suivante : Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.





Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Secrétaire de direction - Syndicat (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal