Vortex Stratgie & Recrutement est activement la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son client, un significant cabinet davocats denvergure internationale bas au centre-ville de Montral.

La personne embauche aura comme principale responsabilit de soutenir les professionnels dans leurs tches administratives quotidiennes et dassurer le bon droulement des activits administratives.

Aucune tche juridique nest associe ce rle.

Votre rle et responsabilits Assister les avocat(es) en financement bancaire dans leurs tches administratives; Soutien administratif vari notamment classement, systme de rappel, correspondance, courriels, tlphone, et dorganisation de runions (incluant nourriture), relation avec les clients,



archivage des dossiers Effectuer la facturation et le suivi avec les clients ce sujet; Rvision et validation des entres de temps de faon hebdomadaire et mensuelle Gestion de lagenda des professionnels; Gestion des courriels Toutes autres tches administratives connexes; Exigences Possder un minimum de 3 ans dexprience dans un poste similaire au sein dune grande entreprise corporative ou dans un cabinet de services professionnels; Capacit piloter plusieurs dossiers prioritaires en mme temps tout en respectant les chanciers; Bilinguisme obligatoire (Franais et anglais parl et crit); Possder des comptences rdactionnelles exemplaires dans les deux langues; Grande gestion des priorits et solide sens de lorganisation; Esprit dquipe exemplaire; Capacit travailler avec des personnes tous les chelons dune grande entreprise; Capacit travailler dans un environnement rapide et dynamique; Grande capacit danalyse et de rsolution de problmes; Les avantages Salaire trs concurrentiel selon votre exprience de travail; Semaines de vacances ds lembauche; Journes flexibles et maladies ds lembauche Mode de travail hybride Assurances collectives 100% dfrayes par lemployeur; Programme de rgime de retraite avec cotisations de lemployeur Services de tlmdecine Allocation annuel pour la sant et le bien-tre

📌 Adjoint(e) administratif(ive)
🏢 vortex
📍 Montreal