NOTRE CABINET Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l''un des principaux cabinets d''avocats d''affaires du Canada.

Conseillant de nombreux chefs d''entreprise canadiens, ainsi que des parties amricaines et internationales ayant des intrts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont bass dans les bureaux de Toronto, Montral, Ottawa, Vancouver, Calgary et Current York.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrire ou la rorienter.

Joignez une culture dentreprise unique qui incite au travail en quipe et favorise le mentorat et lchange continuel dides.

Sommaire du poste La personne titulaire de ce poste supervise la prestation des services de rception, de rservation des salles de runion, daccueil et dorganisation dvnements pour le bureau de Montral, en planifiant soigneusement tous les dtails associs ce travail et en supervisant le personnel relativement aux oprations quotidiennes et aux vnements spciaux.

Cette personne fait partie de lquipe de gestion administrative et travaille troitement avec divers services, en particulier avec le service du dveloppement de la clientle, en ayant un rle cl dans la planification et le droulement des vnements et des sminaires pour nos clients.

Cette personne soccupe de toute lorganisation et de tous les dtails, depuis les tapes initiales de laspect logistique jusquau droulement et au suivi de lvnement.

Fonctions principales Coordonner, organiser et excuter les vnements internes et externes du cabinet, y compris des activits sociales et des vnements pour nos clients; Grer la planification quotidienne, la programmation et la communication avec le personnel daccueil et de rception de Montral; Assurer la direction, le mentorat et la formation du personnel; Sassurer de lapplication des meilleures pratiques en matire de service la clientle; Appliquer les normes et exigences du cabinet, assurer un contrle de la qualit et maintenir une excellente exprience client; Prparer le budget et suivre les dpenses du service,



vrifier toutes les factures des fournisseurs et superviser toutes les entres dans le systme de gestion des vnements (EMS); Ngocier les contrats de service et suivre les ententes avec ces derniers; En collaboration avec le service du dveloppement de la clientle, grer la distribution de tous les billets des vnements sportifs ou culturels; Acheter et grer les items promotionnels pour le cabinet ainsi que les cadeaux daffaires pour les clients; En tant que membre de lquipe de gestion administrative, participer des projets du bureau o son apport est requis; Participer des initiatives et vnements au niveau national; Sassurer que le personnel sous sa supervision travaille conformment aux politiques et pratiques du cabinet et en conformit avec la Loi sur la sant et la scurit du travail du Qubec et la lgislation en vigueur; informer de faon proactive le personnel de tout risque rel ou potentiel pour la sant ou la scurit; prendre toutes les prcautions raisonnables pour protger la sant et la scurit du personnel; Prserver la confidentialit des renseignements relatifs au cabinet et aux clients; et Effectuer toutes autres tches qui lui sont confies.

Comptences requises Diplme universitaire ou collgial de prfrence.

Au moins deux cinq ans dexprience en matire de supervision dans un environnement polyvalent et dynamique.

Au moins deux ans dexprience dans la planification et la gestion dvnements.

Bonne connaissance des rglementations en matire de sant et de scurit au travail, dalimentation, de scurit et dhygine.

Le ou la candidat(e) doit faire preuve de souplesse en ce qui concerne les horaires de travail afin de sadapter au calendrier des vnements.

Il peut sagir de matines, de soires et de fins de semaine.

Une combinaison quivalente dtudes, de formation et dexpriences pourra tre prise en considration.





Connaissances et aptitudes Possder dexcellentes comptences en communication et un entregent remarquable.

Le bilinguisme (oral et crit) est exig puisque le titulaire de ce poste fera partie d''une quipe nationale desservant une clientle, tant linterne qu lexterne, localise dans lensemble du Canada et linternational; Savoir coordonner des chances multiples et simultanes.

Avoir un grand souci du dtail, de solides comptences en matire dorganisation et de gestion du temps.

Possder de lexprience en supervision dquipe.

Faire preuve dun bon jugement et possder de solides comptences en matire de prise de dcision et de rsolution de problmes.

Avoir la capacit de travailler dans un environnement sous pression avec une forte orientation et un important engagement envers le service la clientle.

Matriser les logiciels du cabinet et ceux lis laccueil: la suite dapplications Microsoft Office, iManage (systme de gestion des documents), One

Place (base de donnes de gestion des contacts) et EMS.

Accessibilit et amnagements Nous remercions tous les candidats de l''intrt qu''ils portent Osler ; toutefois, seuls les candidats retenus seront contacts.

Osler s''engage favoriser un environnement de travail diversifi et inclusif, et nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapes et de personnes d''origines, d''identits et de cultures diverses.

Des amnagements sont disponibles sur demande pour les candidats toutes les tapes du processus de slection.

Vrification des antcdents et des rfrences Veuillez noter que toute offre d''emploi est assujettie la vrification des antcdents et des rfrences, y compris le casier judiciaire, la solvabilit et les attestations d''emploi et d''tudes.

Si vous possdez les antcdents requis, que vous tes capable de fournir un service la clientle exceptionnel et que vous souhaitez travailler dans l''un des plus grands cabinets d''avocats du Canada, veuillez postuler en toute confidentialit en faisant parvenir votre curriculum vit ainsi quune lettre de prsentation ladresse .

📌 Manager, Centre de conférence et événements (Ville-Marie)
🏢 Osler
📍 Ville-Marie