Description de l''entreprise La Chambre immobilire de l''Outaouais est une organisation professionnelle rgionale sans but lucratif voue aux services des courtiers immobiliers membres qu''elle reprsente auprs du public et des intervenants en immobilier.

Notre mission: Unir et reprsenter nos membres en leur offrant des services innovateurs afin de leur permettre de raliser leurs objectifs d''affaires dans le respect de nos particularits rgionales.

Description de loffre demploi Poste temps plein dure indtermine (3 mois minimum).

Sous la supervision de la direction gnrale, ladjoint-e administratif-tiveest la personne de premire ligne responsable de laccueil et des suivis auprs des membres de la CIO et leur personnel administratif.

Plus prcisment vos tches incluront: Laccueil des membres aux bureaux de la CIO La gestion des appels et des courriels des membres courtiers et du personnel administratif des agences ayant besoin de conseils ou de renseignements, sur des sujets varis, incluant lapplication des rglements en vigueur Le contrle qualit des inscriptions selon le processus en vigueur et le rglement de collaboration provincial Le suivi minutieux et efficace de la validation de linformation Laide aux membres et leur personnel administratif dans lutilisation des outils Centris et le systme de gestion des cls lectroniques La distribution des demandes aux personnes-ressources et une saine collaboration avec les collgues La facturation et le suivi de la perception des frais Laide lorganisation des vnements,



la relance des partenaires et le suivi des rservations des participants aux activits La communication avec les fournisseurs de services Le profil recherch Vous dtenez un diplme dtudes secondaires (DES), et avez deux (2) annes dexprience dans des fonctions semblables en soutien administratif ou en service la clientle Vous apprenez facilement travailler sur diverses plateformes lectroniques (formulaires en ligne, bases de donnes) et connaissez bien la suite Microsoft Office, surtout Excel.

Vous actualisez vos connaissances technologiques relies loptimisation du service la clientle Vous possdez des aptitudes de communication et dcoute hors pair Vous tes ddi-e toujours fournir une exprience membre exceptionnelle.

Vous tes donc trs dbrouillard-e pour rsoudre des problmes et comprendre les besoins des membres Seront considrs comme des atouts Une trs bonne connaissance de lindustrie du courtage immobilier ou un parcours professionnel connexe Une attestation dtudes collgiale (AEC) en courtage immobilier rsidentiel Une connaissance des notions de base en comptabilit (dbit/crdit) Ce que nous offrons Une ambiance de travail dynamique, conviviale et dcontracte Un salaire concurrentiel et des conditions avantageuses (vacances, possibilit daccs aux avantages sociaux selon la dure du remplacement) Le stationnement gratuit Le caf, le th et le chocolat chaud Vous tes fait(e) pour ce poste si vous possdezces qualits personnelles Entregent, tact et discernement Autonomie et grand sens de lorganisation Rigueur et souci du dtail Respect accru de la confidentialit Esprit ouvert et collaboratif pour travailler en quipe Rsistance au stress Langues Franais parl et crit - lev Anglais parl et crit - Moyen Formations Diplme dtudes secondaires (DES) Exprience2 3 ans

Comptences Capacit travailler en quipe Respect des normes et rglements Capacit travailler sous pression

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Gatineau)
🏢 Chambre immobiliere de l'outaouais
📍 Gatineau