LExprience Aviva Individuellement, nous sommes des personnes, mais ensemble, nous formons Aviva.

Ces mots prennent tout leur sens lorsquils deviennent nos valeurs: Bienveillance, Engagement, Collectivit et Confiance.

Aviva Canada, nous plaons les gens au premier plan : nos employs, nos clients et nos collectivits.

Nous sommes fiers dune culture fonde sur la bienveillance, linclusion et la collaboration, o votre voix compte et votre dveloppement est soutenu.

Nous ne faisons pas que de lassurance; nous faisons une relle diffrence en protgeant ce qui compte le plus. LOpportunit Une excellente occasion de carrire est prsentement offerte au sein de lquipe des Services de souscription, Oprations GCS, dans le rle dadjointe ou adjoint la souscription, notre bureau du centre-ville de Montral.

Dans ce poste, vous jouerez un rle cl en soutenant nos quipes de souscription GCS spcialises en Bris dquipement, qui cherchent chaque jour voir plus grand, mieux servir nos clients et atteindre les rsultats viss.

Votre mandat sera dapprendre, de vous dvelopper et dvoluer comme membre apprci de lquipe des Services de souscription, tout en vous prparant une ventuelle carrire en souscription. ce titre, vous appuierez lquipe nationale de souscription GCS dans le traitement des polices dassurance commerciales, des transactions de souscription et des rapports relevant de votre niveau dautorit, notamment pour les nouvelles affaires, les renouvellements et les avenants.

La rigueur, la prcision et lefficacit dans le traitement des documents, de mme que le soutien administratif offert aux souscripteurs et aux diffrentes parties prenantes, seront essentiels votre russite.

Ce que vous ferez Travailler de faon team-oriented et autonome au sein dune quipe hybride, tout en respectant les chanciers tablis.

Soutenir lquipe de soutien central GCS dans lenregistrement des nouvelles soumissions, le traitement des refus de souscription et agir titre de relve pour les adjointes et adjoints au soutien du service.

Appuyer les souscripteurs GCS dans la prparation des renouvellements et des avenants, tout en assurant le classement lectronique des documents de souscription.





Aider les quipes du soutien central GCS et de la souscription prparer des rapports de prvention des sinistres, commander des rapports Dun & Bradstreet (D&B;), produire diffrents rapports danalyse, prparer des notes de couverture ainsi que tout autre document requis pour les souscripteurs et les parties prenantes.

Rpondre aux demandes de service des courtiers au nom des souscripteurs et effectuer les suivis ncessaires auprs des courtiers afin dobtenir linformation requise.

Effectuer la saisie de donnes dans RTM, CASE MANAGER, HX, Salesforce et les systmes internes, en assurant en tout temps lintgrit des donnes.

Effectuer rapidement le rapprochement des carts financiers en collaboration avec les diffrentes quipes et partenaires GCS.

Produire des rapports, des prsentations et des sommaires dinformation au besoin.

Participer des projets spciaux selon les besoins.

Ce que vous apporterez Diplme dtudes ou certification pertinente dans un domaine connexe Excellente matrise du franais et anglais, oral et crit.

Bilinguisme: La connaissance de langlais en sus du franais est exige aux fins de communication, verbalement et par crit, avec nos clients, nos partenaires et les quipes dAviva rparties lchelle du Canada.

De 1 2 ans dexprience en soutien administratif ou dans un rle de soutien similaire.

Une exprience en environnement de souscription constitue un atout important.

Une grande attention aux dtails, un haut niveau de prcision et dexcellentes comptences en gestion du temps sont essentiels.

Capacit travailler de faon autonome tout en assumant ses responsabilits auprs de plusieurs quipes.

Excellente aisance technologique avec les systmes Web, les bases de donnes et les applications DOS.

Solide matrise de la suite Microsoft Office, particulirement Word, Excel, Power

Point et Outlook.

Capacit produire des documents professionnels, des feuilles de calcul et des prsentations simples,



grer efficacement les courriels ainsi qu organiser son travail laide de calendriers et de listes de tches.

Excellentes habilets de communication, tant loral qu lcrit, et capacit interagir efficacement avec des partenaires internes et externes tous les niveaux.

Excellente capacit communiquer au tlphone, par courriel et lors de runions, en franais et en anglais.

Grande capacit dorganisation et excellente gestion des priorits dans un environnement dynamique o les priorits peuvent changer rapidement.

Intrt marqu pour lapprentissage et le dveloppement dune carrire en assurance commerciale.

Engagement incarner les valeurs dAviva dans toutes les interactions.

Ce que vous gagnerez Un programme de rmunration complet comprenant le salaire de base, ladmissibilit une prime annuelle, un rgime dpargne-retraite, un plan dactionnariat, des avantages sant, des initiatives de bien-tre et des occasions de bnvolat.

Un modle de travail hybride et flexible.

Des occasions exceptionnelles de dveloppement de carrire.

Un rgime de vacances comptitif, avec la possibilit dacheter 5 jours supplmentaires par anne.

Des programmes dirigs par les employs, axs sur le genre, la communaut LGBTQ+, les origines, la diversit et linclusion.

Des programmes de bien-tre en entreprise pour soutenir la sant physique et mentale de nos employs.

Cette offre d''emploi concerne un poste vacant existant qui a t affich la fois linterne et lexterne.

Aviva Canada pourrait utiliser des outils d''IA (intelligence artificielle) dans le but de faciliter le processus de recrutement pour, entre autres, filtrer, valuer ou slectionner les candidats pour un poste.

Aviva Canada accepte les candidatures de toutes les personnes qualifies et dispose d''un processus pour offrir des mesures dadaptation du milieu de travail aux candidats ayant une incapacit fonctionnelle, et ce, toutes les tapes du processus de recrutement et pendant l''emploi.

Si vous avez un handicap qui ncessite que des mesures dadaptation soient prises durant l''entrevue ou le processus le recrutement, veuillez communiquer avec votre partenaire de lquipe Acquisition de talents Aviva afin que les mesures appropries puissent tre prises. #LI-SG1 #LI-Hyrbid

📌 Assistant(e) à la souscription (Bris d’équipement)
🏢 Aviva
📍 Ville-Marie