La date limite pour le dpt des candidatures est lundi, 24 aot, 2026 9h (HNE).

Au cur de l''identit de Mdecins Sans Frontires (MSF) Canada se trouve un engagement en faveur de l''thique mdicale, de l''indpendance, de la neutralit et de l''impartialit.

Nous allons l o les besoins sont les plus grands.

Depuis la cration de MSF, en 1971, ces idaux guident tous les aspects de notre travail, des soins mdicaux la coordination logistique, en passant par les finances et la communication.

Impact du poste Le coordonnateur ou la coordonnatrice du conseil d''administration travaille au sein d''une quipe regroupant la fois le conseil d''administration et l''Association; il ou elle assure la liaison entre les membres du conseil d''administration, les membres de l''Association, le personnel de MSF Canada, les bnvoles qui soutiennent les activits associatives de MSF Canada et les associations des autres sections MSF.

Le travail de cette quipe combine vise encourager, soutenir et organiser l''Association pour qu''elle endosse deux rles essentiels : la gouvernance de l''organisation et le maintien de la vie associative au Canada.

La personne ce postejoue un rle cl pour aider maximiser l''efficacitet le fonctionnement du conseild''administration en soutenant la coordination et en facilitant les tches et activits cls des membres du Conseil, en particulier celles de la prsidente.

Ce rle est essentiel : il veille ce que le conseil d''administration et ses comits atteignent les objectifs prioritaires annuels et fonctionnent avec efficience et efficacit.

La personne ce poste garde une vue d''ensemble de tous les travaux des comits raliss par le Conseil ( l''exception de ceux qui sont sensibles ou confidentiels), des communications et des vnements qui concernent le Conseil, et s''assure d''identifier les opportunits de coordination, de cohrence et de complmentarit dans le travail du Conseil.

Elle doit faire preuve de diplomatie et tre axe sur le service et les rsultats, avec un grand souci du dtail, en plus d''tre dote d''excellentes comptences en rdaction et en communication et d''une capacit dmontre organiser et prioriser efficacement les tches du flux de travail dans un environnement dynamique.

Nos valeurs: Notre travail est guid par les principes humanitaires d''impartialit, de neutralit et d''indpendance, et enracin dans l''thique mdicale universelle.

Nous donnons vie ces principes grce la faon dont nous traitons les autres , travaillons et entretenons des relations avec le mouvement international de MSF : Respect, intgrit, inclusion favoriser un milieu de travail fond sur l''quit et l''appartenance Dcouverte, apprentissage, audace encourager la curiosit, l''innovation et l''action audacieuse Impact, transformation, responsabilit partage susciter le changement significatif et la responsabilit collective Ces valeurs faonnent notre culture et guident tout ce que nous faisons pour soutenir la mission sociale de MSF. MSF Canada est la recherche d''une personne pour: Coordonner les activits, les vnements et le calendrier du conseil d''administration, y compris la logistique pour les membres, en veillant la clart des rles, des objectifs et des dlais.

Grer le calendrier du Conseil, les procs-verbaux des runions et toute autre documentation ncessaire aux oprations du Conseil, en endossant la responsabilit de l''ensemble des tches administratives.

Coordonner toutes les activits et tous les vnements du conseil d''administration, en assurant une collaboration harmonieuse avec l''quipe de l''Association.

Produire et diffuser des communications du Conseil l''intention des parties prenantes, en veillant l''exactitude de l''information et l''alignement avec les messages cls.





Grer de manire indpendante les tches oprationnelles relevant de ce rle et faire en sorte que le Conseil reste concentr sur son rle de supervision stratgique tout en maintenant le bon droulement des oprations quotidiennes.

La personne retenue devra dmontrer: Coordination et mise en uvre du cycle du Conseil laborer et grer le calendrier annuel du conseil d''administration pour qu''il soit align sur le cycle de contrle ainsi que sur le calendrier du bureau de la direction gnrale et du mouvement international; Suivre et superviser la ralisation des tches prioritaires annuelles du Conseil en travaillant avec les prsidents et prsidentes des comits et les membres individuels pour fixer des dlais clairs, fournir des mises jour rgulires sur les points en suspens et assurer un suivi en temps opportun; Organiser et tenir jour les documents du Conseil, y compris la mise jour, l''archivage et l''amlioration des systmes d''archivage numrique sur Share

Point, en collaboration avec la secrtaire du conseil d''administration Coordonner le processus d''intgration des nouveaux membres du Conseil, et revoir ce processus annuellement, afin de leur assurer une intgration adquate aux activits du Conseil.

Soutien aux comits et aux runions du Conseil Soutenir les comits du Conseil avec la logistique, l''administration et le suivi, y compris pour l''tablissement de l''ordre du jour, le suivi des points d''action et les communications avec les parties prenantes; Maintenir des flux de travail clairs entre les comits pour assurer l''alignement et viter la duplication des efforts; tablir des lignes directrices sur les processus des comits pour simplifier les flux de travail et amliorer l''efficacit; Coordonner la logistique des runions du conseil d''administration et les vnements associs, y compris: Soutien l''laboration, puis la diffusion de l''ordre du jour et de tous les documents justificatifs, Logistique entourant les runions en personne; Rdaction des procs-verbauxl et distribution en temps opportun des procs-verbaux aprs les runions; Coordonner les activits et vnements du Conseil avec l''quipe de l''Association; diriger la diffusion de l''information afin que le Conseil et l''quipe de l''Association travaillent en coopration Assemble gnrale annuelle (AGA): En collaboration avec la responsable de l''quipe de l''Association, s''assurer que les procs-verbaux de l''AGA sont exacts, de haute qualit et conformes aux exigences en matire de gouvernance.

Soutien administratif Surveiller et grer le budget du Conseil (en coordination avec le trsorier et la prsidente), y compris: Suivre les dpenses et signaler les proccupations concernant les dpenses et demandes excessives; Servir de principal point de contact pour les demandes de renseignements lies au budget Traiter les demandes de remboursement et les factures de dpenses lies au Conseil avec le trsorier et la responsable de l''quipe de l''Association Assurer la liaison avec l''quipe des achats et des voyages et le Conseil pour assurer le transport et l''hbergement financirement responsables pour les voyages des membres du Conseil; S''assurer que les membres du Conseil suivent toutes les formations requises (selon les exigences de MSF ou de la loi) et grer les documents tels que le Code de conduite du Conseil, les dclarations de conflit d''intrts et les ententes de confidentialit; Maintenir et mettre jour le Share





Point et le sous-rpertoire du Conseil pour assurer l''accessibilit et l''exactitude; Fournir au personnel une orientation sur les oprations et les fonctions du Conseil, au besoin; Agir titre de point de contact l''Excutif pour les demandes techniques et de soutien du Conseil.

Offrir du soutien administratif ad hoc la prsidente, la vice-prsidente ou la secrtaire au besoin.

Connaissances et exprience Bonne comprhension des attentes en matire de gouvernance pour les organismes de bienfaisance canadiens et/ou les entits MSF Expriencedans un poste haut niveau de responsabilit en coordination administrative ou excutive Exprience dans l''laboration de communications pour des cadres Exprience dans l''organisation et la coordination d''un cycle annuel Exprience dans un rle exigeant un haut niveau de confidentialit Exprience organiser des runions sur un ou plusieurs jours avec des personnes provenant d''autres villes.

Exprience de travail auprs d''un ou de plusieurs conseils d''administration pour une organisation but non lucratif/humanitaire au Canada et l''tranger (ou exprience similaire ou connexe) Exprience coordonner les priorits de diverses parties prenantes dans des flux de travail cohrents ducation, certifications et langues Matrise de l''anglais, tant l''oral qu'' l''crit Information sur le poste Niveau du poste: Contributeur individuel Dpartement: Association Statut du poste: Permanent Taux d''activit: 100 %, 37,5 heures par semaine Lieu de travail: Toronto Salaire: Niveau 12sur la grille salariale de MSF Canada, soit 58 410$ par anne ( non ngociable) Conditions de travail: Heures rgulires du lundi au vendredi (de 9 h 17 h, heures de prsence obligatoire de 10 h 15 h); soires ou week-ends l''occasion.

Un modle de travail hybride (40% dans les bureaux de MSF Canada par semaine) Bureau dsign dans un espace de travail partag disponible Avantages sociaux: Assurance collective complte (sant, soins dentaires, plan Tranquillit d''esprit, assurance vie, assurance en cas de dcs ou de mutilation accidentels) 5 % de cotisation un REER (aucune cotisation quivalente requise) 4 semaines de vacances par an Comptes crdit sant et crdit bien-tre Horaires de travail flexibles Budget annuel de perfectionnement professionnel Programme d''aide aux employs et la famille (PAEF) Accs aux ressources internes de l''unit de sant psychosociale Il faut tre lgalement autoris e travailler au Canada ; MSF Canada n''est pas en mesure de soutenir ou de relocaliser des candidat e s de l''extrieur du Canada.

Offre demploi Cette annonce concerne un poste existant et na pas pour objectif de constituer une banque de candidatures pour de futurs postes.

Les candidatures qualifies seront values individuellement pour les critres explicitement relis ce poste.

Dclaration sur lutilisation de lIA Nous nutilisons pas lintelligence artificielle (IA) pour prslectionner ou choisir automatiquement les gens pour un entretien. LIA peut tre utilise en soutien dans le processus de recrutement, notamment pour : rsumer les notes des personnes responsables du recrutement et des interviews; effectuer des recherches limites par mots-cls pour des critres spcifiques lis au poste.

Chaque candidature est examine par une personne qualifie, afin dvaluer lexprience transfrable ou similaire, indpendamment de toute analyse prliminaire assiste par lIA.

Le safeguarding MSF sengage prvenir les abus, les comportements inappropris, les manquements lintgrit ainsi que les inconduites financires dans le cadre de ses activits et de ses espaces de soins. MSF attend de lensemble de son personnel quil adhre cet engagement et contribue promouvoir un environnement o les abus et les inconduites ne sont pas tolrs.

Accessibilit Pour toute question concernant les accommodements potentiels et laccessibilit, contactez l''quipe des ressources humaines .

📌 Coordonnateur ou coordonnatrice du conseil d''administration (Toronto)
🏢 Doctors Without Borders/Médecins Sans Frontières (MSF) Canada
📍 Toronto