tes-vous un(e) professionnel(le) de l''administration d''exprience la recherche d''un rle de premier plan dans le secteur de la gestion de placements? tes-vous une personne proactive, discrte et agile qui s''panouit en soutenant la haute direction dans un environnement d''entreprise dynamique? Relevant directement de la direction du bureau, vous jouerez un rle critique dans la gestion des oprations quotidiennes du Bureau de la prsidente et cheffe de la direction, en assurant la gestion complexe des agendas, la logistique des dplacements de la direction et les communications haut niveau avec les parties prenantes.

Sriez-vous intress(e) contribuer au bon fonctionnement d''un bureau de haute direction en tant qu''adjoint(e) administratif(ve) principal(e)? Si oui, cette opportunit pourrait tre pour vous! Avantages -Poste permanent temps plein -Rgime de prime de rendement -4 semaines de vacances payes, 5 jours personnels ds le jour 1, et vendredis aprs-midi d''t librs -Rgimes d''assurance collective complets effectifs ds votre premire journe -Rgime de retraite d''entreprise trs comptitif -Investissement dans le dveloppement professionnel, la formation et la croissance de carrire -Accs illimit 24/7 des services de soins de sant virtuels et des ressources de bien-tre -Politique de cong familial pay inclusive : jusqu'' 26 semaines pour le parent principal et 5 semaines pour le parent secondaire -Soutien personnalis la cration d''une famille et aide financire, de la prconception la mnopause -Modle de travail hybride, 4 jours au bureau et un jour en tltravail Responsabilits -Appuyer le chef de cabinet adjoint et l''adjointe excutive pour assurer le bon droulement des oprations quotidiennes du Bureau de la prsidente et cheffe de la direction ainsi que de l''quipe Culture et dveloppement de l''entreprise -Agir titre de contact principal(e) pour les demandes personnelles de la prsidente, notamment la gestion des commandes de repas, pauses caf et besoins logistiques quotidiens. -Participer la gestion d''agendas complexes, de runions et de priorits pour la cheffe de la direction, le Bureau de la prsidente et l''quipe Culture et dveloppement -Effectuer le tri des agendas et coordonner les runions avec les partenaires externes, les parties prenantes internes et les membres de la direction, incluant la logistique et les suivis -Coordonner l''organisation des dplacements et des itinraires pour les responsables et les membres de l''quipe assigns,



en conformit avec les politiques internes -Assurer le remplacement de l''adjointe excutive du Bureau de la prsidente et de l''quipe Culture et dveloppement lors de ses absences -Maintenir jour les bases de donnes de contacts et veiller l''exactitude des informations dans Deal

Cloud -Agir titre de point de contact avec les parties prenantes internes et externes, en rpondant aux appels et aux courriels de manire approprie -Prparer, traiter et valider en temps opportun les comptes de dpenses, factures, approbations, soumissions de conformit et dclarations de cadeaux -Btir et entretenir un rseau interne solide afin de faire progresser les dossiers, rsoudre les problmes efficacement et travailler de manire autonome -Veiller ce que les demandes d''action ou d''information soient achemines aux bons membres de l''quipe et fassent l''objet d''un suivi rigoureux -Soutenir l''organisation d''vnements et appuyer l''quipe lors de demandes ponctuelles (ad hoc) pour faciliter le bon fonctionnement du service Qualifications -Excellentes comptences en communication crite et orale, en franais et en anglais -Baccalaurat (un atout) -Minimum de cinq (5) ans d''exprience pertinente dans un poste similaire, de prfrence dans le secteur financier ou des services professionnels -Haut niveau de professionnalisme, de diplomatie et de discrtion -Matrise avance de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Power

Point, Teams, One

Drive); exprience avec Concur et les systmes de gestion de voyages (un atout) -Exprience concrte en relecture et en rvision de documents -Fortes aptitudes pour la collaboration et capacit tablir des relations de confiance avec les quipes internes, la haute direction, les partenaires externes et les collgues administratifs -Excellent sens du service la clientle et capacit rpondre rapidement et efficacement aux demandes imprvues -Solides comptences en rsolution de problmes avec une approche axe sur les solutions pour identifier, analyser et escalader les enjeux de manire approprie -Grande prcision et souci du dtail lors du traitement d''informations complexes -Sens de l''organisation exceptionnel avec la capacit de grer les priorits et de mener de front plusieurs tches simultanment -Capacit apprendre rapidement et s''adapter aux nouvelles technologies ainsi qu''aux systmes internes Notre client exerce ses activits au Canada et l''chelle mondiale/internationale, aux tats-Unis et dans d''autres pays.





L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client, il a t dtermin que ce poste exige des candidats qu''ils parlent couramment l''anglais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il: -communiquer avec des clients/partenaires/employs anglophones situs hors du Qubec sur une base rgulire -travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent tre prsents aux clients en anglais Sommaire Ce poste vous intresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel .

Pour plus d''informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reus seront examins de la mme manire.

Seuls les candidats slectionns seront contacts.

Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjointe administrative principale -Présidence et Direction générale (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal