Description du poste Vortex Stratgie & recrutement est activement la recherche dun(e) adjoint(e) juridique en proprit intellectuelle pour son client, un cabinet davocats national bas au centre-ville de Montral.

Votre rle et responsabilits Organiser la charge de travail et en assurer lexcution rapide par lentremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.

Prparer: Des documents juridiques selon les prcdents gnraux ou selon les directives du professionnel, tout en n''ayant que peu ou pas de directives du professionnel.

Les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent tre rdiges de faon autonome puis prsentes au superviseur pour vrification ou peuvent tre dictes ou transcrites partir de notes sur papier.

Agir titre dagent de liaison entre le professionnel et une varit de personnes, groupes, clients internes et externes tous les niveaux.

Soccuper de la correspondance courante qui ne requiert pas lattention du professionnel et y rpondre.

Grer le systme ou la banque de donnes de rappel ou le calendrier pour veiller ce que les dates de tombe soient respectes.

Prparer des rapports spciaux, tche qui peut comprendre la collecte et le rsum de donnes.

Faire preuve dinitiative et de jugement afin dallger les tches administratives du professionnel.

Crer,



surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service la clientle.

Coordonner les tches administratives, p. ex. : la comptabilit; louverture et la fermeture de dossiers; les entres dheures; la facturation, etc.

Toute autre tche au besoin.

Exigences Diplme en secrtariat juridique (ASP) ou diplme connexe en administration; Plus de 5 annes dexprience titre dadjoint(e) administratif(ive) juridique.

Bilinguisme requis (matrise du franais et de langlais).

Aptitude la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combine avec la capacit de rpondre aux besoins des clients de faon professionnelle et courtoise Habilet faire preuve de discrtion dans le traitement dinformation confidentielle Capacit travailler de faon autonome, de mme quau sein dune quipe Aptitude raliser une grande quantit de travail atteignant un haut niveau de qualit, parfois dans de courts dlais Capacit prioriser et redfinir les priorits au besoin Aptitude grer le stress de faon professionnelle Connaissance de la suite Microsoft Office.

Les avantages Salaire trs concurrentiel selon votre exprience de travail; Assurances collectives 100% dfrayes par lemployeur ds le jour 1 Vacances ds lembauche; Rgime de retraite avec contribution employ et employeur; Mode de travail hybride Compte sant Et beaucoup plus.

📌 Adjoint(e) juridique brevets et propriété intellectuelle - Cabinet d''avocats National (Montreal)
🏢 vortex
📍 Montreal