En tant qu''assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez directement avec les clients pour rpondre leurs besoins, leurs questions et leur fournir une assistance.

Enregistrer, grer et communiquer les commandes au personnel ncessaire.

Informer les clients des dates de ramassage et prparer les factures.

En tant que rceptionniste, vous devez recevoir les visiteurs la rception en les saluant, les accueillant, les dirigeant et les annonant de manire approprie.

Avantages Type: 40 heures par semaine Horaire: 8 h 30 17 h - du lundi au vendredi Salaire $40,000-50,000$ avantages mdicaux et dentaires Responsabilits RESPONSABILITS : - Traite les commandes des clients de dtail et industriels (Canada et tats-Unis) dans le systme M1.

Transmet toutes les commandes aux services concerns. - Rcupre et confirme les commandes par voie lectronique l''aide du systme Deblex et fournit la confirmation aux clients. - Envoie les commandes via le systme EDI ainsi que par courriel. - S''occupe du contrle des stocks via la fonction de gestion des livraisons dans le systme M1.

S''assure que la marchandise expdie est dduite de l''inventaire. - Recevoir la confirmation du service d''expdition.

S''assure que les quantits expdies correspondent la commande pour complter la facture. - Mettre jour les informations sur les produits finis (FDA, codes tarifaires, C.O.O., codes fournisseurs, etc.) - Prpare et met jour toute la documentation avec les numros d''enregistrement FDA et la liste principale des fabricants - Avise les clients des dates de livraison ou d''enlvement des commandes. - Informer le transporteur choisi par le client - S''assurer que les commandes sont expdies (nombre adquat de palettes, de caisses et poids exact) - Assure le suivi des produits expdis auprs du transporteur (site du transporteur ou par tlphone)



et veille au respect de la date de livraison - Remplir la documentation pour les transferts entre entrepts - Met jour le carnet de commandes et tous les documents relatifs aux activits de vente/commandes quotidiennes - Prpare les chantillons et les factures pour les clients actuels et potentiels.

S''assure que les factures sont envoyes par courrier ou par courriel selon les spcifications du client - Est responsable des envois gnraux qui passent par la bote aux lettres - S''occuper rgulirement de l''entretien du bureau et veiller sa propret - Aider d''autres dpartements si ncessaire - Veiller ce que les principes de scurit alimentaire et de BPF soient respects. - Aviser les responsables en cas de problmes de qualit ou de scurit alimentaire afin qu''ils puissent prendre des mesures. - Rpondre aux demandes de renseignements des consommateurs et traiter les plaintes Qualifications QUALIFICATIONS ET COMPTENCES REQUISES : Parfaitement bilingue en franais et en anglais - oral/crit/comprhension.

Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide, qui exige le multitche et le travail d''quipe.

Doit possder une forte orientation client et des comptences axes sur le service, ainsi qu''une capacit avre recevoir, retenir et traiter les demandes de manire claire et efficace. de recevoir, conserver et transmettre des informations de manire claire et efficace tous les niveaux de l''organisation. tous les niveaux de l''organisation.

Capable de respecter des dlais stricts.

Doit avoir l''esprit d''quipe.

Avoir un sens aigu du dtail.

Discrtion et confidentialit Sommaire Pourquoi Randstad ? Il y a beaucoup de bons emplois, de grandes entreprises et de grands patrons.

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In - une liste complte de tous les emplois disponibles par division, visitez Nous sommes impatients d''avoir de vos nouvelles Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Assistante administrative et réceptionniste - Baie D''urfe (Baie-D'Urfe)
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