Le Bureau du registraire est au coeur de la gestion des tudes universitaires l''UQAT.

Il gre l''admission, la reconnaissance des acquis, la gestion du dossier tudiant, l''mission des relevs de notes et la diplomation.

De plus, il est responsable de l''application des rglements des tudes aux 1er, 2e et 3e cycles, ainsi que de fournir l''information relative la poursuite des tudes aux tudiants et aux responsables des units d''enseignement et de recherche, aux modules et aux directeurs de programmes concerns.

Le Bureau du registraire est galement responsable des autorisations d''tudes hors tablissement et de toutes les demandes de documents.

Votre rle Cet emploi de professionnel comporte plus spcifiquement la responsabilit dappliquer les critres dadmission des personnes tudiantes, de dvelopper les mthodes adquates pour faciliter le processus dadmission et dassurer la gestion du dossier tudiant.

Vos responsabilits Coordonner les activits du secteur dadmission et participer ltablissement des procdures relatives au processus dadmission et de gestion des dossiers; Analyser et approuver les dcisions dadmission rendues par les comits de slection, en conformit avec les conditions dadmission, les rglements des tudes et les directives tablis par le ministre de lducation et de lEnseignement suprieur (MEES), ou par les diffrents protocoles dentente lorsquil y a lieu; Supporter lquipe de commis sniors dans les programmes dadmission, rpondre leurs questions et demandes et rgler les cas spciaux en effectuant toutes les dmarches qui simposent; Coordonner les tches lies aux activits suivantes : la transmission des admissions, la cration des codes permanents, la recommandation des personnes diplmes et candidates au permis denseignement, le test de franais ladmission, les tudes hors tablissement; les situations daccueil et les programmes dchange; Authentifier les documents relatifs au dossier des personnes tudiantes ou tudiants en provenance de linternational (relevs de notes officiels, diplmes, passeport, permis dtudes,



etc.); Assurer le respect des normes lgales et institutionnelles sur la confidentialit; Collaborer avec les diffrents services pour les activits en lien avec les admissions et agir titre de rfrence pour toutes questions en lien avec ladmission auprs des diffrents acteurs internes lUQAT.

Profil recherch Dtenir un diplme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spcialisation appropri, tel que les sciences administratives et les sciences de lducation; Possder trois (3) annes dexprience pertinentes la fonction; Matriser les outils de la suite Office et tre dispose apprendre de nouveaux logiciels spcifiques la fonction; Matriser le franais loral et lcrit; Faire preuve de rigueur, prcision, jugement et autonomie. tre habile grer les priorits et des imprvus.

Avoir un intrt marqu pour le travail dquipe; tre en mesure de comprendre, appliquer et faire respecter les conditions dadmission, les rglements des tudes et les directives tablis par le MEES ou par les diffrents protocoles dentente.

Connatre le milieu universitaire est un atout.

Entre en fonction: Septembre2026 Date limite pour transmettre votre candidature: 24 aot 2026 16 h 00 Pour postuler : partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intresses doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagne de leur curriculum vitae ainsi que d''une copie de leur diplme l''attention de Cassy Pelletier, CRHA , conseillre en gestion des ressources humaines.

Milieu inclusif LUQAT valorise lquit, la diversit et linclusion (DI) et, reconnaissant son rle dagent de changement, veille garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes.

Ainsi, lUQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres dune minorit visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap prsenter leur candidature, et ce, conformment au programme daccs lgalit lemploi auquel elle souscrit.

Veuillez noter que des mesures dadaptation peuvent tre offertes aux personnes handicapes en fonction de leurs besoins.

Les personnes intresses peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire daccs lgalit en emploi .

📌 Agente ou agent d''admission - 2026-72 (Rouyn-Noranda)
🏢 Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
📍 Rouyn-Noranda