Relevant de la personne gestionnaire de la Fondation la Direction des affaires tudiantes, la personne occupant lemploi dagentde soutien administratif, classe principale pour le poste en lien avec la Fondation du Collge Ahuntsic, accomplit un ensemble de travaux administratifs spcialiss qui se caractrisent par la complexit, lexpertise et lautonomie.

Spcifique au poste: Notamment, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif, organisationnel et oprationnel aux activits de la Fondation et aux programmes de bourses.

Elle contribue au bon fonctionnement du service en soutien les activits, en assurant les suivis administratifs et en participant aux communications et aux vnements.

Elle effectue lensemble des travaux relatif aux programmes de bourses, de la cration des formulaires la prparation des dossiers pour les comits.

Elle effectue les demandes de paiement et prpare les communications officielles.

Elle soccupe de la logistique des remises, incluant les rservations, les listes des participantes et les documents de prsentation.

Elle assure les suivis auprs des candidates, rcipiendaires, donateurtrices et membres du personnel.

Elle contribue au droulement des vnements, notamment laccueil, la remise des chques de bourses et la production des contenus.

Elle assure laccueil du service de premire ligne et rpond aux demandes dinformation relevant de sa comptence.

Elle voit la logistique et la planification des runions du service.

Elle gre les communications avec les divers participantes et les partenaires, collige les documents requis et rdige les procs-verbaux ou compte rendus de ces runions.

Dans le cadre de ses fonctions, elle adopte une approche client professionnelle, enthousiaste et facilitante auprs des donateurtrices et partenaires afin de favoriser une exprience positive et de soutenir les activits de collecte de fonds.

Elle procde galement au classement, lpuration et larchivage des dossiers et de la documentation lectronique conformment aux rgles de gestion documentaire en vigueur.

Elle soutient la ralisation des activits de financement de la Fondation en effectuant les demandes de paiement, les rquisitions, la saisie des dons et promesses de dons, la facturation, lmission des reus fiscaux et la prparation des dpts.

Elle participe aux vnements, notamment laccueil, la vente darticles et coordonne le travail du personnel tudiant et bnvoles.





Elle effectue le suivi des dons et des formulaires lis lautofinancement tudiant.

Elle formule des suggestions afin damliorer le droulement des activits.

Elle participe aux diffrents besoins en lien avec les activits de la Fondation.

Elle utilise le logiciel Prodon pour effectuer lentre et la mise jour des donnes, le suivi des dons ainsi que la production de diffrents rapports.

Elle soutient les oprations de comptabilit mensuelle et annuelle en prparant les dpts, les documents requis, les factures et les reus fiscaux officiels.

De plus, elle compile et analyse diverses donnes statistiques laide des logiciels appropris et produit des rapports comprenant des textes, des tableaux et des graphiques.

Elle prpare les communications officielles, assure la diffusion des annonces et veille la visibilit des programmes sur les diffrentes plateformes.

Elle produit galement divers documents visuels et promotionnels et les diffuse sur les mdias sociaux appropris.

Elle contribue aux activits de promotion et de rayonnement de la Fondation.

Elle peut tre appele initier au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise de faon avance les outils technologiques requis pour la ralisation de ses tches.

Elle participe llaboration et la mise jour des procdures et des outils de travail relatifs son poste. NATURE DU TRAVAIL 1.

Effectuer lensemble des travaux relatif programmes de bourses de la Fondation ainsi que la gestion oprationnelle des activits relies aux remises et suivis administratifs ; 2.

Assurer laccueil du Service, rpond aux demandes dinformation et apporte un appui au gestionnaire de la Fondation ; 3.

Contribuer lorganisation et la ralisation des activits de financement de la Fondation Soutenir la ralisation des activits de financement de la Fondation ; 4.

Participer la cration et la diffusion des outils promotionnels ncessaires aux activits de financement en utilisant les plateformes et logiciels mis sa disposition ; 5.





Appuyer la gestionnaire de la Fondation en assurant le traitement avanc des donnes en utilisant les outils technologique disponibles pour la production des rapports ; 6.

Toute autre activit connexe sans tre limitatif. CRITRES D''ADMISSIBILIT Qualifications requises Scolarit/Exprience: Diplme dtudes professionnel (DEP) avec option approprie ou un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente ; Exprience pertinente d''au moins six (6) ans.

Autres conditions exiges: Niveau avanc de la langue franaise orale et crite ; Connaissance d''un environnement informatique et d''outils en bureautique ; Microsoft Office (Word, Excel, FORMS, Canva et Teams).

Qualifications souhaites Connaissance d''un environnement informatique et outils en bureautique: Microsoft Office: Outlook (agenda et courrier lectronique).

Capacit apprendre et dvelopper lutilisation de nouveaux logiciels ; Orientation service la clientle interne et externe ; Discrtion et confidentialit de mise ; Capacit grer plusieurs dossiers simultanment de faon autonome ; Tolrance face aux chanciers serrs ; Souci du dtail ; Autonomie, initiative, sens de la planification, de lorganisation, de ltablissement des priorits et des responsabilits ; Esprit dquipe et habilets de relations interpersonnelles ; Intrt pour la mission de la Fondation. TESTS REQUIS Russite des tests de franais et de connaissance REMARQUES a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } L''chelon dans l''chelle salariale est dtermine en fonction du niveau de scolarit et de lexprience de la personne candidate.

Veuillez noter que cet affichage prend fin 16 h la date de clture indique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue. ACCS L''GALIT EN EMPLOI Le Collge Ahuntsic est fier de sengager pour lgalit des chances en emploi.

Nous appliquons un programme daccs lgalit pour les groupes en qute dquit dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorits ethniques et visibles, les membres de la communaut de la diversit sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous dployons des mesures scurisantes et personnalises tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez mettre de lavant un environnement inclusif et dynamique!

📌 Agent·e de soutien administratif, classe principale (Fondation) (Montreal)
🏢 Collège Ahuntsic
📍 Montreal