Agent administratif/agente administrative (Sorel-Tracy)

Agent administratif/agente administrative (Sorel-Tracy)

11 Aug
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LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-PIERRE
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Sorel-Tracy

11 Aug

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-PIERRE

Sorel-Tracy

Description de l''entreprise Paroisse St-Pierre, glise Catholique Romaine Description de loffre demploi Sous l''autorit du prsident dassemble de fabrique (du conseil) et du cur (prtre administrateur), en lien avec l''quipe pastorale, la personne devra assurer les tches suivantes: Poste de 40 heures semaine partag en 2 secteurs: Secrtaire rceptionniste: (environ 20 heures semaine) Accueillir et servir la clientle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les diffrents services au besoin Rdiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives tre confortable faire et prendre des appels tlphoniques Prparer le feuillet paroissial et diffrents documents Prendre les rservations de messe et les saisir dans le logiciel Faire des recherches dans les registres et mettre les certificats selon la demande Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre Tenir jour diffrents calendriers, rpertoires et autres documents Gestion administrative : (environ 20 heures semaine)



Encaissement des dpts Suivi des comptes recevoir Funrailles Liturgies Partages des dpenses entre les paroisses Paiement des fournisseurs Voir au bon fonctionnement du bureau Gestion des inventaires Gestion de la location des locaux et stationnements Fournir les documents ncessaires la firme comptable Autres Grer lentretien des btiments Autres tches connexes.

Qualifications requises: Diplme d''tudes professionnelles en secrtariat (un atout) Bonne connaissances de la suite Office (Excel, Word) Bonne comprhension de la tenue dun budget Exprience dans un poste similaire Qualits recherches: Excellent franais crit et parl Service la clientle impeccable Bonne gestion du temps et des priorits Excellent sens de linitiative et de lurgence Capacit danalyse Aisance dapprendre de nouveaux logiciels informatiques Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse Langues Franais parl et crit - lev Formations Diplme dtudes collgiales (DEC), Techniques de l''administration - Bureautique Exprience

Un atout

Comptences Assiduit et ponctualit Capacit de jugement et facilit prendre des dcisions Sens de linitiative Travailleuses et travailleurs expriments

Cette offre d''emploi provient d''un employeur dispos embaucher des travailleurs expriments.

Pour plus d''information: Travailleurs expriments sur le march du travail | Gouvernement du Qubec (quebec.ca)

📌 Agent administratif/agente administrative (Sorel-Tracy)
🏢 LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-PIERRE
📍 Sorel-Tracy

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