Adjoint.e administratif.ve francophone Salaire: 50 56 k$ Mode: Prsentiel Localisation: Qubec (secteur Sainte-Foy) Statut: Permanent 32,5 h/semaine Notre client, une association reconnue au Qubec dans le domaine des relations de travail, est la recherche d''un.e Adjoint.e administratif.ve pour son bureau de Qubec, situ dans le secteur Sainte-Foy.

Vous voluerez dans un environnement de travail dynamique, stimulant et collaboratif, o votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement des activits administratives.

Vos responsabilits: Rpondre aux appels entrants et assurer un premier niveau de service la clientle; Grer l''agenda du directeur; Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et effectuer les rappels requis, notamment en lien avec les normes du travail; Transcrire, corriger et mettre en page divers documents, rapports et dossiers; Organiser et coordonner les formations destines aux membres; Effectuer les rservations de salles de confrence, au besoin; Accueillir les visiteurs lors des rencontres au bureau; Prparer le matriel ncessaire aux formations; Assurer la gestion,



le classement et l''archivage des dossiers administratifs; Grer les fournitures de bureau et rpondre aux besoins de l''quipe; Effectuer toute autre tche administrative connexe.

Vos comptences : DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe; Minimum de 3 4 ans d''exprience dans un poste administratif; Connaissance du domaine des relations ou des normes du travail (un atout); Excellente matrise du franais, tant l''oral qu'' l''crit; Bonne matrise de la suite Microsoft Office; Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du dtail; Capacit grer plusieurs dossiers simultanment; Discrtion, autonomie et rigueur.

Savoir-tre: Excellent sens de l''organisation; Professionnalisme et discrtion; Esprit de collaboration; Polyvalence et capacit d''adaptation; Sens des priorits et autonomie.

Entre en poste: Immdiate.

Intress(e) ? Ce poste vous intresse ou vous connaissez une personne qui pourrait correspondre au profil recherch? Contactez-moi rapidement pour en discuter : Nous vous remercions de votre intrt envers ce poste; seules les personnes qui possdent le profil recherch seront contactes.

Nota : le genre fminin est utilis comme gnrique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. #TOTEMADMIN

📌 Adjoint.e administratif.ve francophone - Ville de Québec (JP) (Quebec City)
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Quebec City