IES Santé | Health — Westmount (Montréal), à deux pas du métro Atwater Temps partiel à temps plein · En présentiel · Horaire de jour : 8 h à 16 h · 22 $ à 32 $/heure selon l'expérience [ENGLISH VERSION BELOW]

Qui nous sommes

IES Santé | Health est une clinique médicale établie au 1, Carré Westmount, regroupant trois médecins et un centre de prélèvements intégré. À notre pratique de médecine familiale s'ajoute une division en pleine croissance de médecine de précision, de prévention et de longévité, appuyée par des technologies de pointe et l'intelligence artificielle. Nous fonctionnons comme une jeune entreprise en santé : équipe restreinte, outils modernes, collaboration directe avec le médecin fondateur.

Ce poste n'est pas un poste de secrétariat médical conventionnel. Vous serez au cœur des opérations de la clinique et accompagnerez les patients de nos programmes de longévité du premier appel jusqu'au suivi. À mesure que la clinique grandit, le poste peut évoluer vers un rôle de coordination des opérations.

Vos responsabilités

- Accueil des patients, gestion des appels et des courriels
- Gestion des horaires et des rendez-vous (volet public et volet privé)
- Coordination des prélèvements, requêtes de laboratoire, imagerie et références aux spécialistes
- Suivi des patients des programmes de médecine de précision et de longévité
- Traitement des paiements des services privés et gestion documentaire
- Participation à l'implantation de nouveaux outils numériques et à l'amélioration des processus

Profil recherché

- Excellent français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel requis : la clinique dessert une clientèle en partie anglophone de Westmount que le personnel en place ne peut servir entièrement
- Grande aisance avec la technologie (dossiers médicaux électroniques Medesync,, Google Workspace)



et curiosité pour les outils d'intelligence artificielle
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion absolue
- Initiative, polyvalence et intérêt pour un environnement en croissance

Atouts : expérience en clinique médicale ou en environnement de service haut de gamme (conciergerie, adjoint(e) de direction, hôtellerie).

Ce que nous offrons

- Salaire concurrentiel : 22 $ à 32 $/h selon l'expérience
- Horaire de jour stable (8 h à 16 h), du temps partiel au temps plein selon vos disponibilités
- Formation complète sur nos outils et programmes
- Un rôle avec de réelles possibilités d'avancement au sein d'une clinique innovante
- Un environnement professionnel, humain et technologique unique à Montréal

Pour postuler : transmettez votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre intérêt pour ce type de clinique.

Medical Secretary – Administrative Assistant & Patient Coordinator — Precision Medicine & Longevity Clinic

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IES Santé | Health — Westmount (Montréal), steps from Atwater metro Full time · On-site · $22–$32/hour based on experience

Who we are

IES Santé | Health is an established medical clinic at 1 Carré Westmount with three physicians and an integrated blood-draw centre. Alongside our family medicine practice, we are growing a precision medicine, prevention and longevity division supported by advanced diagnostics and artificial intelligence.



We operate like a healthcare startup: small team, modern tools, direct collaboration with the founding physician.

This is not a conventional medical-secretary position. You will be at the operational heart of the clinic and will guide patients in our longevity programs from first call through follow-up. As the clinic grows, the role can evolve into a clinic operations coordinator position.

Your responsibilities

- Patient reception, phone and email management
- Scheduling across both our public and private service streams
- Coordinating blood draws, lab requisitions, imaging and specialist referrals
- Following up with patients in our precision medicine and longevity programs
- Processing payments for private services; document management
- Helping implement new digital tools and improve clinic workflows

What we're looking for

- Excellent spoken and written French
- Functional English is required: the clinic serves a substantially anglophone Westmount patient base that current staff cannot fully cover
- Strong comfort with technology (electronic medical records, Google Workspace) and curiosity about AI tools
- Highly organized, detail-oriented, absolutely discreet
- Initiative, versatility and enthusiasm for a growing environment

Assets: experience in a medical clinic or premium service environment (concierge, executive assistant, hospitality).

What we offer

- Competitive pay: $22–$32/h based on experience
- Full training on our tools and programs
- A role with real growth potential within an innovative clinic
- A professional, human and technology-forward environment unique in Montréal

To apply: send your CV with a few lines explaining your interest in this type of clinic.

Rémunération : 22,00$ à 32,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire médical(e) – Adjoint(e) administratif(ve) & coordonnateur(trice) aux patients
🏢 IES SANTÉ | HEALTH
📍 Westmount