DIRECTRICE ADJOINTE ou DIRECTEUR ADJOINT

NOTRE ORGANISATION

Le Syndicat des professeurs et professeures de l’Université Laval (SPUL) représente près de 1 300 membres. Il agit à travers trois instances décisionnelles (assemblée générale, conseil syndical et comité exécutif) et s’appuie sur une quinzaine de comités internes. Le SPUL défend les droits et les conditions de travail des professeures et professeurs, la liberté universitaire, le principe de direction collégiale et la mission d’intérêt public de l’Université.

VOTRE RÔLE

Relevant de la direction administrative et du comité exécutif, la personne recherchée assure la gestion quotidienne des opérations du Syndicat.

Elle coordonne les activités quotidiennes, supervise l’équipe permanente (moins de cinq personnes), effectue les suivis de dossiers administratifs et veille à la mise en œuvre efficace des décisions des instances. Elle agit comme pivot opérationnel entre les instances, la direction administrative et l’équipe permanente, afin d’assurer le bon fonctionnement des services du SPUL, dont les services aux membres.

VOS RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Appuyer la direction générale dans l’ensemble de ses activités tout en étant responsable de :

Gestion des opérations

- Planifier, organiser et coordonner les activités administratives courantes
- Assurer la mise en œuvre des décisions des instances
- Veiller au respect des échéanciers, au suivi des dossiers et à la qualité des livrables
- Contribuer à la préparation logistique et administrative des travaux liés au renouvellement de la convention collective
- Assurer le suivi et la gestion des informations, données et documents que reçoit ou produit le SPUL




- Optimiser les processus et outils de gestion (tableaux de bord, indicateurs)

Gestion des ressources humaines

- Assurer la gestion quotidienne du personnel syndiqué et contractuel
- Répartir les tâches, encadrer le travail et en assurer le suivi
- Participer aux processus de dotation, d’intégration, d’évaluation et de formation du personnel
- Agir comme personne-ressource au quotidien auprès de l’équipe

Coordination des instances et des comités

- Superviser la préparation logistique et administrative des travaux des instances (assemblée générale, conseil syndical, comité exécutif)
- Assurer la production, la coordination et la diffusion des informations et documents nécessaires aux instances
- Assurer le suivi des décisions et des mandats
- Contribuer à veiller au respect des procédures au regard des statuts et règlements du SPUL

Gestion administrative et financière

- Gérer les ressources matérielles et informationnelles
- Collaborer au suivi des opérations comptables, financières et administratives
- Veiller au respect des procédures administratives

Technologies de l’information et conformité

- Coordonner certains dossiers liés aux technologies
- Assurer la mise en œuvre des mesures de conformité liées à la protection des renseignements personnels et à la cybersécurité

PROFIL RECHERCHÉ





- Diplôme universitaire dans une discipline pertinente
- Cinq (5) années d’expérience pertinente, dont au moins deux (2) en gestion ou en coordination d’équipe
- Habileté à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses
- Grande rigueur, capacité d’organisation, d’analyse et de résolution de problèmes, sens des priorités
- Aisance avec l’utilisation des outils technologiques modernes
- Excellente maitrise du français (oral et écrit)

Une expérience en milieu syndical, une bonne connaissance du milieu universitaire et/ou une formation universitaire de deuxième cycle seront considérées comme des atouts.

CONDITIONS

- Poste à durée indéterminée
- Salaire concurrentiel (70 000 $ – 100 000 $, selon l’expérience)
- Régime d’assurances collectives et régime de retraite
- Conditions de travail avantageuses et environnement stimulant
- Lieu de travail : Pavillon Alphonse-Desjardins, Université Laval, Québec
- Entrée en fonction : automne 2026 (à discuter)

POUR POSTULER

Veuillez transmettre votre curriculum vitae et un texte expliquant les motifs de votre candidature au plus tard le lundi 7 septembre, à 16 h, à l’adresse suivante : [email protected].

Prenez note que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Rémunération : 70 000,00$ à 100 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Régime de retraite

Formation:

- Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

- Gestion ou coordination d'équipe: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

📌 Directeur(trice) adjoint(e)
🏢 Syndicat des professeurs et professeures de l'Université Laval (SPUL)
📍 Quebec City