Le collège est à la recherche d' une personne pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste, dont la mission consiste à assurer la fluidité des communications téléphoniques, à offrir un soutien administratif soutenu auprès de l'équipe et à veiller à la qualité de la reprographie des documents officiels.

Responsabilités principales:

- Accueille les visiteurs, contrôle les accès et venues dans le collège, répond aux appels ainsi qu’ aux courriels et fournit les renseignements généraux en personne ou au téléphone.
- Reçoit, trie, classe et distribue le courrier entrant.
- Opère les photocopieurs et autres appareils de reprographie pour tout type de documents.
- Saisit et met en forme des textes et données variées (lettres, tableaux, rapports); rédige des accusés de réception et des notes simples; effectue des recherches au besoin.
- Contacte les parents pour les absences, enregistre les motifs sur le portail éducatif et participe aux opérations d' admission et de réadmission de la clientèle.
- Diffuse et met à jour l'information via le portail éducatif et assure la fermeture sécuritaire du collège en fin de journée.
- Effectue toute autre tâche connexe.

Compétences requises:

- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles pertinent ou être titulaire d’un diplôme ou d’ une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la direction générale.
- Détenir un minimum d’un (1) an d’ expérience pertinente.
- Maîtriser la Suite Office, le courriel et les outils administratifs informatisés.




- Rédiger et communiquer avec une excellente qualité de français.
- Avoir le sens de l'organisation et gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
- Démontrer un excellent sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.
- Être à l’aise avec les élèves, les parents et le personnel.
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et avoir une bonne capacité d'adaptation face aux imprévus.

Ce que nous offrons:

Avantages sociaux

- Grilles salariales équivalentes à celles du secteur public.
- Cotisation au fonds de pension du secteur public (RREGOP).
- Rabais consentis au personnel dont les enfants fréquentent le milieu.
- Primes d’assiduité.
- Assurance collective avantageuse.

Environnement de travail

- Installations modernes dans un cadre enchanteur.
- Salle d’entrainement accessible pour tout le personnel.
- Bornes électriques pour véhicules.

Horaire de travail

- Entrée en poste : août 2026.
- Contrat annuel (260 jours).
- Horaire de travail : 40 heures par semaine.
- Congé des fêtes.
- Deux semaines de relâche au printemps.
- Quatre semaines de vacances estivales.

Vie sociale

- Comité social actif et rassembleur.
- Comité santé et bien-être pour le personnel.
- Célébrations diverses pendant l’année scolaire.

Rémunération : 25,45$ à 27,69$ par heure

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire-réceptionniste (Rosemère)
🏢 Externat Sacré-Coeur
📍 Rosemère