Détails de l'emploi

Horaire : temps plein, 35 heures/semaine

Durée du contrat : permanent

Salaire : à discuter

Fin de l'affichage : 21 août 2026

Entreprise

Philippe Gougeon, notaire

215, boulevard Fiset, bureau 210

Sorel-Tracy

J3P 3P3

Téléphone : (phone hidden)

Site internet : https://www.philippegougeonnotaire.ca/

Responsabilités et prérequis

Description Du Poste

Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**

Philippe Gougeon, notaire, est à la recherche d'une Adjointe juridique / Technicienne juridique / Secrétaire afin de compléter son équipe.

Tâches

Ouverture de dossiers et des fiches clients sur le logiciel de gestion de dossiers de l’étude, Pronotaire;
Correspondances diverses selon les dossiers ;
Contact avec les intervenants et clients dans les dossiers pour les suivis et les prises de rendez-vous pour la signature des documents ou rencontre d’information ;
Gestion des nouveaux dossiers et conversations téléphoniques avec les futurs clients afin de saisir leurs besoins ;
Assistance des clients et des intervenants dans les dossiers de l’étude ;
Préparation de copies authentiques ;




Inscription des actes notariés au répertoire du notaire instrumentant ;
Émission de chèques et reçus au compte en fidéicommis du notaire ;
Fermeture de dossiers sur Pronotaire;
Assurer les suivis dans les divers dossiers de l’étude ;
Bonne organisation et gestion des dossiers.

Exigences

Diplôme d’études collégiale ou diplôme en secrétariat;
Diplôme en techniques juridiques, un atout ;
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ;
Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers Pronotaire, un atout;
Excellente maîtrise de l’environnement Windows ;
Expérience dans une étude de notaires, un atout ;
Excellente capacité à travailler en équipe ;
Rigueur et minutie ;
Autonomie et débrouillardise.

Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)

Poste permanent à temps plein ou à temps partiel de jour et en présentiel.

Notes importantes

Moyen De Communication

Courriel

Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter

Philippe Gougeon

Téléphone : (phone hidden)

#J-18808-Ljbffr

📌 04. ADJOINTE OU ADJOINT JURIDIQUE - TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE - SECRÉTAIRE (Quebec City)
🏢 L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
📍 Quebec City