Work Term: Permanent Work Language: French Hours: 30 heures par semaine Education: Experience: tudes Certificat ou diplme d''un collge, d''un cgep ou d''un autre tablissement d''enseignement non universitaire d''un programme d''une dure de 1 an 2 ans ou experience quivalente Tches Coordonner le flux de renseignements au sein de l''quipe Diriger et contrler les oprations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d''autres documents Planifier et organiser les oprations quotidiennes Enregistrer et rdiger des procs-verbaux de runions, de colloques et de confrences Mettre sur pied des mthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Rpondre au tlphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l''analyse de donnes et de renseignements touchant les employs Rpondre aux demandes de renseignements par courrier lectronique Compiler des donnes, des statistiques et autres renseignements Surveiller la prparation de rapports Rpondre aux questions des employs et rsoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, tablir les itinraires et faire les rservations Accueillir les personnes qui se prsentent, les diriger vers l''employ ou le service appropri tablir et tenir des systmes manuels et informatiss de classement des dossiers d''information Dactylographier et faire la lecture de correspondance,



de formulaires et d''autres documents Effectuer de l''entr de donnes Fournir le service la clientle Entretenir et grer des bases de donnes numrales Tenir jour des dossiers et des registres Systmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Windows MS Word Agenda lectronique Logiciel de base de donnes Logiciel d''dition de bureau Logiciel de ressources humaines MS Office Courrier lectronique Terminologie technique Entreprise Domaine de spcialisation Correspondance Rapports et dossiers Statistiques Factures Tableaux, graphiques et diagrammes Gestion de processus oprationnels Sret et scurit Vrification de casier judiciaire Information de transport et de voyage Possde un moyen de transport Conditions de travail et capacits physiques Souci du dtail Tches rptitives Qualits personnelles Capacit d''effectuer plusieurs tches simultanment Excellente communication orale Excellente communication crite Flexibilit Jugement Sens de l''organisation Esprit d''quipe Prcis Attitude axe sur le client Fiable Gestion du temps Responsabilisation Capacit d''apprendre rapidement Questions de slection tes-vous disponible pour commencer la date indique dans l''offre d''emploi? tes-vous actuellement tudiant(e)? Avez-vous de l''exprience de travail dans ce domaine? Exprience 1 an moins de 2 ans Options de conditions d''emploi Matin Soutien pour les jeunes Participe une initiative ou un programme gouvernemental ou communautaire d''aide l''embauche des jeunes Offre des formations en cours d''emploi adapte aux jeunes Offre des opportunits de mentorat, de coaching et/ou de rseautage aux jeunes

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Laval)
🏢 Garderie Petits Genies De Levesque
📍 Laval