VOTRE GROUPE DE TRAVAIL Service des ressources acadmiques SOMMAIRE DE LA FONCTION Cette personne assure le support technique requis aux activits relies principalement la gestion des oprations courantes des dossiers du personnel acadmique relevant du service.

Elle effectue divers travaux techniques et administratifs relis la gestion de la dotation, de la rmunration, du dveloppement et du perfectionnement des ressources humaines. TCHES ET RESPONSABILITS PRINCIPALES Participe lapplication des conventions collectives du personnel acadmique notamment quant la gestion des assurances collectives, de lapplication du rgime de retraite, des congs parentaux, des congs de maladie ainsi que de la progression de la carrire du corps professoral (valuation, promotion, cong sabbatique, etc.).

Effectue toutes les oprations administratives lies lensemble de la gestion du dossier de lemploy permettant lembauche, la rmunration et ltablissement des conditions de travail.

Voit au suivi des avis dinscription en prvision des diffrentes instances : rdaction, transmission et suivis en dcoulant.

Participe lembauche et laccueil du personnel acadmique en assurant notamment le suivi de toutes les activits relatives ces processus et en assistant les conseillers et les directeurs et directrices de dpartements.

Effectue toutes les oprations administratives lies lensemble de la gestion du dossier de lemploy permettant lembauche, la rmunration et lmission des contrats de travail.

Effectue les travaux ncessaires la prparation de la paie, aux ajustements et rtroactivits, la gestion des avancements dchelon et des chelles salariales ainsi quau suivi des primes.

Participe au dveloppement, limplantation, aux modifications, la mise jour et au fonctionnement des systmes informatiques relis la gestion des ressources humaines et la gestion acadmique.





Effectue les suivis des mouvements de personnel et dassignation du personnel acadmique permettant la mise jour et lmission de listes exiges par les conventions collectives et protocoles.

Assure un soutien aux professionnels du service en collaborant au dveloppement des orientations et des objectifs propres son secteur dactivits et pour ce faire agit titre de personne ressource et effectue lanalyse de diffrents dossiers ou de problmes particuliers, formule des recommandations et en assure les suivis.

Contribue llaboration de diverses statistiques concernant lun ou lautre des secteurs dactivits du service et rdige des rapports.

Informe sa suprieure des problmes qui nuisent la bonne marche des activits administratives; identifie les causes et met des recommandations.

Accomplit temporairement diverses tches dun poste connexe ou infrieur lorsque requis.

La liste des tches et responsabilits ci-dessus numres est sommaire et indicative.

Il ne sagit pas dune liste complte et dtaille des tches et responsabilits susceptibles dtre effectues par une personne employe occupant ce poste. EXIGENCES Diplme dtudes collgiales en techniques administratives avec la spcialisation approprie.

Un DEC gnral avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait tre considr; Minimum de quatre annes dexprience pertinente; Exprience en interprtation et application de conventions collectives; Exprience en gestion des assurances collectives et des rgimes de retraite serait considre comme un atout.



AUTRES Connaissance des logiciels de traitement de donnes et des systmes informatiss relis la gestion des ressources humaines; Matrise du chiffrier lectronique Excel; Trs bonne connaissance du logiciel de traitement de textes Word; Trs bonne connaissance de la langue franaise autant lcrit qu loral. MODE DE TRAVAIL En tltravail ou en mode hybride TYPE DE POSTE Surcrot de travail jusquau 30 avril 2027 Toute combinaison de scolarit et d''exprience peut tre accepte si juge pertinente par l''employeur. MILIEU INCLUSIF LUniversit TLUQ souscrit aux programmes daccs lgalit et lquit en matire demploi et valorise la diversit et linclusion au sein de sa communaut.

De ce fait, elle invite toutes les personnes qui rpondent aux exigences du poste soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorits visibles, des minorits ethniques et les personnes en situation de handicap.

Nous encourageons toutes les personnes qualifies postuler.

L''Universit TLUQ souscrit avec conviction aux principes d''quit, de diversit et d''inclusion (EDI).

Elle reconnat l''importance de l''EDI dans la poursuite de l''excellence en enseignement et en recherche.

Ainsi, l''Universit TLUQ entend non seulement contribuer une meilleure reprsentativit de la collectivit canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais galement promouvoir l''excellence en recherche, et ce, de faon durable.

Dans cette optique, l''Universit TLUQ s''engage devenir, par ses actions, un chef de file en matire de diversit, d''quit et d''inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut tre adapt selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficults avec le dpt de votre candidature, contactez

📌 Technicienne, technicien en ressources humaines-26 (Montreal)
🏢 Université TÃ?LUQ
📍 Montreal