Conseiller(ère) - Gestion de projet et amélioration continue (Repentigny)

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10 Aug
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Ville de Repentigny
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Repentigny

10 Aug

Ville de Repentigny

Repentigny

La Ville de Repentigny est la recherche de deux (2) Conseillers(res) Gestion de projet et amlioration continue pour accompagner les services municipaux dans la ralisation de projets stratgiques et la mise en uvre d''initiatives d''amlioration continue. MANDAT: Sous la supervision de la cheffe de division amlioration continue, la personne titulaire du poste est responsable daccompagner et soutenir un ou plusieurs services municipaux dans la planification, la ralisation et le suivi de projets organisationnels, de mme que la mise en uvre dinitiatives damlioration continue.

Elle accompagne aussi la direction dans la dfinition et le suivi de mesures de performances pertinentes son secteur.

Elle intervient en amont des projets, par la ralisation de diverses analyses daffaires ainsi que lors de leur ralisation et suivi.

En tant que coordonnateur de projet, elle assure la gestion complte du projet, notamment la coordination entre les diffrents services concerns et veille larrimage des initiatives avec les orientations stratgiques de la Ville, le portefeuille de projets et les meilleures pratiques en gestion de projets et en amlioration continue.

La personne titulaire du poste pourrait, selon son profil, tre appele intervenir dans des mandats d''implantation de systmes d''information en finance, ressources humaines et paie, ainsi qu'' soutenir le Service des travaux publics dans l''implantation de solutions technologiques et dans loptimisation des activits terrain , ou dans tout autre mandat jug prioritaire pour l''organisation. RLE ET RESPONSABILITS DU POSTE: Volet analyse daffaires Soutenir et accompagner les services municipaux monter leur dossier daffaires avant la prsentation du projet au comit de gouvernance; Collecter diverses informations et ralise des analyses avant le dbut dun projet, En collaboration avec les services municipaux, dfinir la nature du projet, les enjeux, les besoins daffaires, les bnfices attendus ainsi que limplication des diverses parties prenantes; Guider les rflexions et met des recommandations quant lchancier estim et les cots prliminaires du projet; valuer lalignement des projets avec les orientations stratgiques et les priorits organisationnelles; Identifier les risques, les contraintes et les limites possibles du projet.





Volet gestion de projets Une fois le projet approuv par le comit de gouvernance, planifier et coordonner le projet dans une perspective organisationnelle globale; valuer les impacts et limplication requise par chacun des services impliqus et sassurer de la disponibilit des ressources au moment requis; Proposer le calendrier de ralisation du projet ainsi les livrables; Dcouper les lots de travails en fonction des membres de lquipe projet afin datteindre la ralisation des livrables; Assurer un suivi des chanciers, des cots et de lavancement du projet; Raliser et maintenir jour des tableaux de bords et des indicateurs de gestion destins aux instances de gouvernance; Participer aux activits d''approvisionnement lies aux projets, notamment la rdaction des appels doffres; Participer la gestion du changement, notamment en identifiant les proccupations et les risques, en participant aux activits de communications et de formation, etc.; Participer la gestion des risques en les identifiant, les mesurant et en proposant des mesures dattnuation; Documenter le projet afin d''amliorer les pratiques organisationnelles.

Volet amlioration continue Accompagner les services municipaux dans diverses initiatives et projets damlioration continue, notamment en assurant une planification adquate, la mise en uvre et le suivi de ceux-ci; Interagir constamment avec les quipes et agir comme expert-conseil et facilitateur au sein des groupes de travail afin de rsoudre diffrentes problmatiques de performance; Cartographier les processus et documente les faons de faire; Animer des ateliers de travail avec des quipes multidisciplinaires; Accompagner les clients dans lidentification, llaboration et limplantation des indicateurs de performance. QUALIFICATIONS ET EXIGENCES Dtenir un baccalaurat en gnie industriel, en administration, gestion des oprations ou tout autre domaine pertinent; Possder de trois (3) quatre (4)



annes dexprience pertinente; Dtenir un diplme de deuxime cycle ou une certification en gestion de projet (atout); Avoir suivi une formation ou certification en Lean Six Sigma, (atout); Avoir suivi une formation ou certification en gestion du changement (atout); Avoir de lexprience dans le domaine municipal (atout); Dtenir un permis de conduire valide (classe 5). CONNAISSANCES Matriser la suite Microsoft Office (intermdiaire); Maitriser les outils du Lean et Six Sigma; Maitriser les outils, processus et techniques de gestion de projet; Avoir une excellente connaissance de la langue franaise tant loral qu lcrit; Avoir une bonne connaissance en gestion du changement (atout). QUALITS ET HABILETS Faire preuve danalyse, de synthse et de jugement; Faire preuve dautonomie et de rigueur et tre mthodique; Avoir de bonnes habilets de communication orale et crite; tre laise dans lanimation de groupe de travail; Avoir une bonne gestion du temps et des priorits; Offrir un excellent service la clientle et maintenir de bonnes relations interpersonnelles; tre habilet travailler avec lquipe politique; Faire preuve dinclusivit dans ses interventions avec autrui et dans les stratgies quil ou quelle propose dans le cadre de ses fonctions; tre en adquation avec les valeurs de lorganisation.

Ce que nous offrons Deux (2) postes permanents syndiqus dont le taux horaire varie entre 43,69 $ 52,35 $ ( dterminer en fonction de lexprience) ; Un horaire de travail de 35 heures, du lundi au vendredi; Des avantages sociaux comptitifs (congs mobiles, congs pour temps compenss, vacances et fris); Une quipe engage et comptente.

Programme daccs lgalit en emploi La Ville de Repentigny propose un environnement de travail qui place le respect, la diversit, lquit et linclusion au cur des priorits.

Par son programme d''accs l''galit en emploi et les diverses mesures en place pour favoriser lintgration de son personnel, la Ville prend des moyens concrets pour composer des quipes de travail qui refltent la richesse de son territoire.

Accessible et inclusive, la Ville continue de mettre en place tous les moyens ncessaires pour sassurer que lensemble de son personnel puisse spanouir dans un cadre scuritaire et quitable..

Merci de contribuer enrichir la fonction publique repentignoise !

📌 Conseiller(ère) - Gestion de projet et amélioration continue (Repentigny)
🏢 Ville de Repentigny
📍 Repentigny

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