Work Term: Permanent Work Language: English Hours: 32 40 heures par semaine Education: Experience: tudes Baccalaurat ou experience quivalente Milieu de travail Compagnie de transport Tches Diriger et contrler les oprations quotidiennes Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d''autres documents Planifier et assurer le contrle financier du budget et des dpenses Planifier et organiser les oprations quotidiennes Donner de la formation d''autres travailleurs Mettre sur pied des mthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Rpondre au tlphone et transmettre les appels et les messages Rpondre aux demandes de renseignements par courrier lectronique Compiler des donnes, des statistiques et autres renseignements Rpondre aux questions des employs et rsoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se prsentent, les diriger vers l''employ ou le service appropri tablir et tenir des systmes manuels et informatiss de classement des dossiers d''information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d''autres documents Effectuer de l''entr de donnes Fournir le service la clientle Entretenir et grer des bases de donnes numrales Effectuer des tches gnrales de comptabilit Systmes de gestion (sig ou bd) Google Docs MS Excel MS Outlook MS Power
Point MS Windows MS Word Mdia sociaux Adobe Acrobat Reader Google Drive Courrier lectronique Terminologie technique Entreprise Domaine de spcialisation Rapports et dossiers tats financiers Factures Comptabilit Services de la paie Sret et scurit Vrification de casier judiciaire Vrification des antcdents en vue d''un travail auprs de personnes vulnrables (VAPV) Conditions de travail et capacits physiques Capacit travailler de faon indpendante Milieu o les activits se droulent un rythme rapide Travail sous pression Dlais serrs Souci du dtail Tches rptitives Volume de travail lev Travailler en quasi-autonomie Qualits personnelles Capacit d''effectuer plusieurs tches simultanment Excellente communication orale Excellente communication crite Flexibilit Esprit d''quipe Prcis Attitude axe sur le client Fiable Gestion du temps Capacit d''adaptation Sens des responsabilits Diligence raisonnable Capacit d''apprendre rapidement Questions de slection tes-vous disponible pour commencer la date indique dans l''offre d''emploi? Avez-vous de l''exprience de travail dans ce domaine? Possdez-vous les certifications requises mentionnes dans l''offre d''emploi? Avez-vous les comptences linguistiques requises, comme prcis dans l''offre d''emploi (franais ou anglais)? Options de conditions d''emploi Soir Exprience 1 an moins de 2 ans Options de conditions d''emploi Matin Sur appel Jour Heures supplmentaires disponibles Autres avantages Stationnement disponible